Vos droits à Madrid 🇪🇸
🌍 Un stage à Madrid doit rester une expérience de formation
Votre stage doit vous permettre d'apprendre, de développer vos compétences et de découvrir le monde professionnel dans un cadre sécurisé.
Vous avez des responsabilités en tant que stagiaire, mais vous avez également des droits.
N'hésitez pas à poser des questions avant de signer, à demander des explications lorsque quelque chose n'est pas clair et à solliciter votre établissement dès qu'une situation vous semble différente de ce qui avait été prévu.
Un bon stage commence par un cadre clair.
Tout savoir avant et pendant votre stage
Faire un stage à Madrid est une expérience professionnelle et personnelle très enrichissante. Mais avant de commencer, il est important de connaître vos droits, vos obligations et le cadre dans lequel votre stage va se dérouler.
Un stage doit rester une expérience de formation : les missions confiées doivent être cohérentes avec votre formation et votre projet pédagogique et ne doivent pas simplement servir à remplacer un salarié.
Cette page vous donne les principaux points à vérifier avant votre départ et les organismes à contacter si vous rencontrez une difficulté pendant votre stage à Madrid.
📄 Avant de commencer votre stage
Avant votre arrivée à Madrid, prenez le temps de vérifier que tous les documents sont bien établis.
Selon votre formation et le type de stage, vérifiez notamment :
- la convention ou le document qui encadre le stage ;
- l'identité de l'entreprise ou de l'organisme d'accueil ;
- les dates de début et de fin ;
- les horaires prévus ;
- le lieu où le stage sera effectué ;
- les missions qui vous seront confiées ;
- les objectifs pédagogiques ;
- l'identité du tuteur dans l'entreprise ;
- l'identité du référent ou tuteur de votre établissement ;
- les conditions éventuelles de gratification ou d'aide financière ;
- les assurances prévues ;
- les conditions de fin ou d'interruption du stage.
Pour les stages académiques universitaires, le projet formatif doit préciser les objectifs et les activités du stage. Le stage est supervisé par l'établissement d'enseignement et par un professionnel au sein de l'organisme d'accueil.
👉 Ne commencez pas votre stage sans avoir compris ce que vous allez faire, qui va vous encadrer et dans quelles conditions.
🎓 Un stage doit rester un stage
Les pratiques académiques externes ont une vocation formative.
Elles doivent permettre à l'étudiant de mettre en pratique et de compléter les connaissances acquises pendant sa formation.
Elles ne doivent pas avoir pour objectif de remplacer un poste de travail normalement occupé par un salarié. C'est un principe expressément prévu par le Real Decreto 592/2014 pour les pratiques académiques externes universitaires.
Soyez attentif si :
- vous effectuez principalement les mêmes tâches qu'un salarié sans véritable accompagnement ;
- aucune mission pédagogique n'est réellement définie ;
- vous êtes laissé seul sans tuteur ;
- vos horaires ou vos missions ne correspondent plus à ce qui était prévu ;
- on vous demande régulièrement de remplacer un salarié absent ;
- on vous demande de réaliser des tâches sans rapport avec votre formation ;
- les conditions du stage changent sans que votre établissement en soit informé.
Dans ce cas, contactez rapidement votre établissement ou votre organisme de formation.
👨🏫 Le rôle du maître de stage
Vous devez connaître la personne qui sera chargée de vous accompagner dans l'entreprise.
Pour les stages académiques universitaires, vous bénéficiez d'un tuteur dans l'entreprise et d'un tuteur académique dans votre université. Le tuteur professionnel doit être lié à l'organisme d'accueil et disposer de l'expérience et des connaissances nécessaires pour assurer un accompagnement effectif.
Avant votre départ, demandez :
- qui sera votre maître de stage ;
- quelles seront ses fonctions ;
- à quelle fréquence vous pourrez échanger avec lui ;
- qui contacter en cas de problème ;
- qui sera votre référent dans votre école ou université.
Votre établissement doit également pouvoir vous expliquer les modalités de suivi et d'évaluation du stage.
👉 Votre maître de stage n'est pas simplement la personne qui vous donne des tâches : il participe à votre formation et à votre accompagnement professionnel.
📚 Le projet de formation
Le stage ne doit pas être uniquement défini par une liste de tâches.
Pour un stage académique, le projet de formation doit permettre d'identifier :
- les objectifs du stage ;
- les compétences à développer ;
- les activités prévues ;
- le rôle de l'entreprise ;
- les modalités d'accompagnement ;
- les modalités de suivi et d'évaluation.
Les activités prévues doivent avoir un lien direct avec les compétences que l'étudiant doit acquérir dans le cadre de sa formation.
👉 Si les missions qui vous sont proposées à votre arrivée sont très différentes de celles prévues initialement, prévenez votre établissement.
👩🎓 Vos principaux droits pendant le stage
Dans le cadre des pratiques académiques externes, les étudiants disposent notamment de droits concernant :
🤝 L'accompagnement
Vous avez droit à un suivi par un tuteur de votre établissement et par un professionnel de l'organisme d'accueil.
📝 L'évaluation
Votre stage doit faire l'objet d'une évaluation selon les modalités prévues par votre établissement.
📄 Le document de fin de stage
À la fin du stage, vous pouvez obtenir un document attestant de la réalisation de celui-ci, avec notamment les informations relatives à l'entreprise, aux dates, à la durée et aux activités réalisées.
💶 La gratification ou l'aide financière
Une gratification ou une aide peut être prévue selon le type de stage et le cadre applicable.
Pour les pratiques académiques, le versement d'une aide financière dépend notamment de ce qui a été prévu dans le cadre du stage ou de la convention.
🦺 La sécurité
L'organisme d'accueil doit vous informer des règles de sécurité et de prévention des risques applicables à votre activité.
♿ L'égalité et l'accessibilité
Le projet de formation doit prendre en compte les principes d'égalité des chances, de non-discrimination et d'accessibilité lorsque cela est nécessaire.
🕐 Les horaires et les missions
Les horaires doivent être compatibles avec le cadre de votre formation et avec les conditions prévues pour votre stage.
Pour les pratiques académiques universitaires, les horaires doivent notamment être compatibles avec les activités académiques et de formation de l'étudiant.
Si l'on vous demande régulièrement :
- de travailler davantage que prévu ;
- de travailler sur des périodes non convenues ;
- d'effectuer des heures supplémentaires de façon habituelle ;
- ou de réaliser des tâches qui n'ont plus aucun rapport avec votre formation,
parlez-en rapidement à votre tuteur pédagogique.
👉 Gardez une copie de votre convention, de votre projet de formation et, si nécessaire, des échanges écrits concernant vos horaires ou vos missions.
🛡️ La Sécurité sociale espagnole
Depuis le 1er janvier 2024, les étudiants qui réalisent des pratiques formatives, rémunérées ou non rémunérées, sont inclus dans le système espagnol de Seguridad Social.
Cette mesure concerne les pratiques formatives et permet notamment la prise en compte de ces périodes dans la carrière de cotisation et une meilleure protection pendant les pratiques.
Avant de commencer votre stage, vérifiez avec votre établissement et l'organisme d'accueil que les formalités nécessaires ont bien été réalisées.
👉 Informations officielles
👉 Informations spécifiques aux pratiques formatives
⚠️ Stage académique ou contrat de travail : attention à la différence
Il est important de ne pas confondre une pratique académique avec un contrat de travail.
L'Espagne prévoit également un contrato formativo para la obtención de la práctica profesional.
Il s'agit alors d'un véritable contrat de travail destiné à permettre l'acquisition d'une expérience professionnelle correspondant au niveau d'études ou de formation de la personne recrutée.
Les règles sont différentes d'un stage académique.
Ce contrat peut notamment concerner des personnes titulaires d'un diplôme universitaire ou de certaines qualifications de formation professionnelle. Il prévoit un plan individuel de formation et la désignation d'un tuteur par l'entreprise. Sa durée est encadrée par la législation.
👉 Avant de signer, vérifiez donc bien dans quel cadre vous êtes recruté.
Informations officielles :
🏠 Être hébergé par son maître de stage à Madrid
Cette situation mérite une attention particulière.
Il peut arriver qu'un maître de stage, un chef d'entreprise, un indépendant ou une famille liée à l'entreprise propose également un logement au stagiaire.
Le logement et le stage sont toutefois deux choses différentes.
Même si cette solution peut sembler pratique, il est préférable de bien séparer les deux relations.
📌 Si votre maître de stage vous propose un logement
Demandez que les conditions soient clairement définies par écrit :
- adresse du logement ;
- durée de l'hébergement ;
- montant éventuel du loyer ;
- charges comprises ou non ;
- chambre individuelle ou logement partagé ;
- règles du logement ;
- conditions de départ ;
- responsabilités de chacun ;
- éventuelle caution.
Ne vous contentez pas d'un accord oral.
⚠️ Pourquoi cette situation peut être délicate
Vivre avec son maître de stage peut créer une confusion entre :
la relation professionnelle
et
la vie privée.
Cela peut notamment rendre plus difficile :
- le fait de signaler un problème professionnel ;
- le fait de refuser une demande ;
- la séparation entre les horaires de travail et la vie personnelle ;
- la fin du stage si un conflit apparaît ;
- la recherche d'un autre logement si le stage se passe mal.
Le problème n'est donc pas uniquement juridique : il concerne également votre indépendance et votre sécurité personnelle.
Si vous acceptez cet hébergement
Je vous conseille de :
- conserver une solution de logement alternative lorsque cela est possible ;
- prévenir votre établissement de cette situation ;
- demander que les conditions du logement soient écrites ;
- conserver vos documents et échanges ;
- ne pas accepter que le logement devienne une condition pour continuer le stage ;
- signaler rapidement toute pression ou situation qui vous met mal à l'aise.
🏡 Et si le stage se déroule chez le maître de stage ?
Certains professionnels travaillent depuis leur domicile : consultants, indépendants, artisans, professions libérales, entrepreneurs, etc.
Un stage peut donc, selon son cadre et sa formation, comporter une activité dans un lieu qui est également le domicile du professionnel.
Dans ce cas, il est particulièrement important de vérifier que :
- les missions correspondent bien à votre formation ;
- vous disposez d'un véritable encadrement ;
- les conditions de travail sont adaptées ;
- les règles de sécurité sont respectées ;
- votre établissement est informé de la situation ;
- le lieu et les modalités du stage correspondent au projet de formation.
👉 Si vous avez un doute avant de commencer, demandez à votre établissement de valider la situation par écrit.
🚨 Que faire si votre stage ne se déroule pas comme prévu ?
Ne restez pas seul face à une difficulté.
1️⃣ Parlez d'abord à votre tuteur
Expliquez clairement ce qui ne correspond pas à ce qui était prévu.
2️⃣ Prévenez votre établissement
Contactez votre professeur, responsable de stage, service des stages ou service des relations internationales.
Votre établissement peut intervenir auprès de l'entreprise et vérifier si les conditions du stage restent conformes au projet prévu.
3️⃣ Conservez les preuves
Gardez :
- convention ;
- projet de formation ;
- contrat ou documents signés ;
- mails ;
- messages ;
- planning ;
- échanges avec le tuteur ;
- documents concernant votre gratification ;
- éventuels documents utiles permettant d'établir les conditions dans lesquelles le stage s'est déroulé.
4️⃣ Si nécessaire, demandez l'interruption du stage
Si la situation devient problématique, demandez à votre établissement quelles sont les possibilités prévues par votre convention ou votre règlement de stage.
👷 Inspection du travail à Madrid
Si votre problème concerne des conditions de travail, des irrégularités ou une situation relevant du droit du travail, vous pouvez vous rapprocher de l'Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
L'Inspection du travail est compétente pour contrôler le respect de la réglementation sociale et du travail.
👉 Informations officielles :
👉 Buzón de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social :
https://oeitss.mites.gob.es/buzonitss/
Le Buzón permet notamment de signaler certaines situations susceptibles de relever d'irrégularités en matière de travail, de sécurité ou de conditions d'emploi.
⚠️ Pour un stage académique, votre établissement d'enseignement reste généralement le premier interlocuteur lorsque le problème concerne le contenu du stage, le tutorat ou le projet pédagogique.
🎓 Votre établissement : votre premier interlocuteur
Si vous effectuez un stage dans le cadre de vos études, votre école ou votre université doit être informée si les conditions prévues changent de manière importante.
Contactez notamment :
- le service des stages ;
- votre responsable pédagogique ;
- votre tuteur académique ;
- le service des relations internationales ;
- le bureau des carrières ou de l'insertion professionnelle.
Le cadre officiel des pratiques académiques prévoit justement un suivi par l'établissement et un tuteur académique.
👉 Ne pensez pas que vous devez régler seul un problème avec l'entreprise.
🇪🇸 Autres interlocuteurs utiles à Madrid
Selon la nature de votre problème, d'autres organismes peuvent être concernés.
🏛️ Administration espagnole
Pour les informations générales concernant les droits et obligations :
https://administracion.gob.es/
👩💼 Travail et emploi
Ministère du Travail et de l'Économie sociale :
🛡️ Sécurité sociale
https://www.seg-social.es/
🇫🇷 Consulat général de France à Madrid
Pour les démarches consulaires et certaines situations nécessitant une assistance consulaire :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-francaises-et-aux-francais/
Pour les informations concernant l'Espagne :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/information-par-pays/espagne/
⚖️ Les textes officiels à consulter
🇪🇸 BOE – pratiques académiques externes
Real Decreto 592/2014
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2014-8138
Ce texte encadre notamment les pratiques académiques externes des étudiants universitaires, leur nature formative, le tutorat, les droits et les devoirs des étudiants.
🇪🇸 Administration espagnole – programmes de stages
Cette page officielle présente le cadre des pratiques universitaires et renvoie notamment au Real Decreto 592/2014 et au Real Decreto 822/2021.
🇪🇸 Contrat formativo
📝 Avant de signer : ma check-list
Avant de partir à Madrid, vérifiez que vous connaissez :
☑️ Le nom et les coordonnées de l'entreprise
☑️ Les dates exactes du stage
☑️ Les horaires
☑️ Le lieu de travail
☑️ Vos missions
☑️ Les objectifs pédagogiques
☑️ Le nom de votre maître de stage
☑️ Le nom de votre référent dans l'établissement
☑️ Les conditions financières éventuelles
☑️ Les assurances
☑️ Les modalités de suivi et d'évaluation
☑️ Les formalités de Sécurité sociale
☑️ Les conditions de rupture ou d'interruption
☑️ Les conditions de logement si celui-ci est proposé par l'entreprise ou le maître de stage
💡 Les 10 réflexes du stagiaire à Madrid
1. Lisez votre convention avant de la signer.
2. Vérifiez précisément vos missions.
3. Demandez qui sera votre tuteur.
4. Gardez tous vos documents.
5. Vérifiez les horaires prévus.
6. Informez votre établissement si les conditions changent.
7. Ne laissez pas une situation problématique s'installer.
8. Si vous êtes hébergé par votre maître de stage, formalisez les conditions du logement.
9. En cas de problème important, demandez conseil à votre établissement et aux organismes compétents.
10. Gardez toujours une copie de votre convention et de vos échanges.