Vous partez à Madrid pour un stage, des études, un VIE, une mission professionnelle ou quelques mois à l’étranger ? Voici les principales démarches et informations pratiques à connaître avant votre départ et pendant votre séjour.
🇪🇸 Démarches administratives
🪪 NIE – Numéro d’identification d’étranger
Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est un numéro personnel utilisé pour de nombreuses démarches administratives, professionnelles, bancaires ou contractuelles en Espagne.
⚠️ Le NIE est un numéro d’identification. Il ne constitue pas à lui seul un titre de séjour.
Pour un séjour de moins de trois mois, un citoyen de l’Union européenne doit simplement disposer d’une carte nationale d’identité ou d’un passeport en cours de validité. Aucun enregistrement n’est nécessaire, quelle que soit la raison du séjour.
Pour une résidence de plus de trois mois, les citoyens européens doivent s’inscrire au Registro Central de Extranjeros s’ils remplissent les conditions prévues : salarié, indépendant, étudiant ou personne disposant de ressources suffisantes et d’une couverture maladie, selon leur situation.
La demande doit être effectuée dans les trois mois suivant l’entrée en Espagne. Le certificat d’enregistrement délivré mentionne notamment le NIE.
Le Padrón municipal est le registre administratif de la commune dans laquelle vous résidez. Si vous habitez à Madrid, vous devez effectuer votre inscription auprès de la ville de Madrid.
Le Padrón est notamment utilisé dans différentes démarches administratives et peut être demandé pour certaines procédures liées à la résidence.
⚠️ Lorsque vous louez un logement, vérifiez que votre situation vous permet de vous inscrire au Padrón à cette adresse.
Si vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne, les démarches dépendent de votre nationalité, de la durée de votre séjour et du motif de votre venue en Espagne.
Pour un stage ou des études, renseignez-vous avant votre départ sur le visa ou le titre de séjour correspondant à votre situation.
Si vous venez temporairement en Espagne depuis la France, pensez à demander votre Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) avant votre départ.
Elle permet, pendant un séjour temporaire, de bénéficier des soins médicalement nécessaires dans les conditions prévues par le système de santé espagnol.
⚠️ La CEAM ne remplace pas une assurance voyage et ne garantit pas la prise en charge de tous les frais, notamment dans le secteur privé.
La Tarjeta Sanitaria Individual permet d’accéder au système de santé public de la Communauté de Madrid pour les personnes qui disposent d’un droit reconnu à l’assistance sanitaire.
Pour les personnes concernées, la demande s’effectue notamment auprès du centre de santé correspondant au domicile.
La Communauté de Madrid propose également une Tarjeta Sanitaria Virtual, accessible sur téléphone ou tablette pour les utilisateurs du système de santé madrilène.
Madrid est une grande capitale touristique et étudiante. Comme dans toutes les grandes villes, restez vigilant dans les transports, les lieux très fréquentés, les zones touristiques et lors de vos sorties. Quelques précautions utiles :
gardez votre téléphone et votre portefeuille à portée de vue ;
ne laissez pas votre sac sans surveillance ;
soyez vigilant dans le métro et les lieux très fréquentés ;
évitez de transporter tous vos documents originaux ;
conservez des copies numériques de vos documents importants ;
en cas de vol, faites rapidement une déclaration auprès de la police.
⚠️ Soyez également vigilant lors de la recherche d’un logement. Les arnaques aux locations existent. Ne versez jamais d’argent avant d’avoir vérifié le logement, l’identité de votre interlocuteur et les conditions du contrat.
Si vous perdez votre portefeuille, votre téléphone ou vos documents :
Faites immédiatement opposition à vos cartes bancaires.
Faites une déclaration auprès de la police en cas de vol.
Contactez votre opérateur téléphonique si votre téléphone a été volé.
Prévenez votre banque.
Si vous avez perdu votre passeport ou votre carte d’identité française, contactez le Consulat de France.
💡 Pensez à conserver une copie sécurisée de votre passeport, carte d’identité, convention de stage, contrat de logement et autres documents importants.
🇫🇷 Consulat général de France à Madrid
Le Consulat général de France à Madrid accompagne les Français résidant ou séjournant en Espagne pour leurs démarches consulaires et leur protection consulaire. Il intervient notamment pour :
passeports
cartes nationales d’identité
perte ou vol de documents
état civil
élections
inscription au registre des Français établis hors de France
protection consulaire
situations d’urgence
📍 Consulat général de France à Madrid 10 Calle Marqués de la Ensenada, 28004 Madrid, Espagne
☎️ +34 91 21 59 100
France Consulaire est joignable du lundi au vendredi de 9h à 17h, hors jours fériés français.
⚠️ Vérifiez toujours les modalités de rendez-vous et les documents nécessaires avant de vous déplacer.
Si vous partez à Madrid pour un stage, des études, une mission professionnelle ou un séjour de moins de six mois, vous pouvez vous inscrire gratuitement au Fil d’Ariane, le service du ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères.
Il permet notamment de recevoir des messages d’alerte et de sécurité lorsqu’un événement survient dans la zone de séjour. Fil d’Ariane est destiné aux voyages touristiques ou professionnels de moins de six mois.
⚠️ Fil d’Ariane n’est ni une assurance voyage ni un système de géolocalisation.
Madrid Accueil est une association destinée aux Français et francophones installés à Madrid. Elle fait partie du réseau FIAFE – Fédération Internationale des Accueils Français et francophones à l’Étranger. Elle permet notamment :
de rencontrer d’autres Français et francophones
de participer à des activités
de découvrir Madrid
d’obtenir des informations pratiques
de créer un réseau social et professionnel
💡 Les activités et modalités d’accueil pouvant évoluer, consultez directement le site de l’association avant de vous déplacer.
Avant de partir, vérifiez les conditions de votre forfait mobile français en Espagne.
L’Espagne étant membre de l’Union européenne, le principe du roaming européen permet, sous certaines conditions, d’utiliser son forfait dans un autre pays de l’Union sans surcoût, dans le cadre de l’utilisation raisonnable prévue par la réglementation.
Les démarches administratives et les coordonnées peuvent évoluer. Vérifiez toujours les informations directement auprès des organismes officiels avant d’effectuer une démarche ou de vous déplacer.
Les informations de cette page sont destinées à faciliter vos recherches et ne remplacent pas les informations fournies par les administrations et organismes compétents.