✅ Check-list avant de partir

🪪 Les documents à réunir

• Carte d’identité ou passeport valable pendant tout le séjour (vérifiez la durée de validité exigée)
• Visa ou autorisation de séjour, si nécessaire
• Convention de stage signée par toutes les parties
• Certificat de scolarité ou attestation d’inscription
• Lettre d’acceptation de l’organisme d’accueil
• Billets de transport
• Justificatif de logement
• Attestations d’assurance
• Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) pour un séjour en Europe, si elle correspond à votre situation
• Permis de conduire, si vous prévoyez de conduire
• Documents demandés par votre établissement

💻 Vos copies de sécurité

Conservez une copie de vos documents importants à plusieurs endroits :

• Passeport et carte d’identité
• Visa ou titre de séjour
• Convention de stage
• Contrat de location
• Attestations d’assurance
• Billets de transport
• Ordonnances médicales
• Coordonnées de votre organisme d’accueil et de votre établissement

📱 Gardez une copie numérique dans votre téléphone, dans votre messagerie et dans un espace de stockage sécurisé. Ne gardez pas toutes vos copies uniquement sur votre téléphone.

🛂 Les formalités du pays

Vérifiez précisément :

• Les conditions d’entrée dans le pays
• Le visa adapté à votre situation
• La durée de séjour autorisée
• Les conditions pour effectuer un stage ou travailler
• Les éventuelles obligations d’enregistrement à l’arrivée
• Les documents demandés par les autorités locales
• Les règles douanières

⚠️ Un visa touristique ne permet pas automatiquement d’effectuer un stage ou de travailler.

🌍 France Diplomatie et Fil d’Ariane

Les Conseils aux voyageurs présentent, pays par pays :

• conditions d’entrée
• sécurité
• situation sanitaire
• recommandations locales
• ambassades et consulats

📲 Si vous êtes Français, inscrivez-vous gratuitement sur Fil d’Ariane pour recevoir des alertes de sécurité pendant votre séjour et être contacté en cas de crise.

• J’ai consulté la fiche de mon pays de destination
• Je me suis inscrit sur Fil d’Ariane

🎓 Votre stage ou vos études

• Convention de stage signée
• Dates de début et de fin vérifiées
• Adresse exacte de l’organisme d’accueil
• Nom et coordonnées de votre maître de stage
• Horaires de travail connus
• Missions définies
• Documents demandés par votre établissement transmis
• Coordonnées et numéro d’urgence de votre établissement enregistrés

👨‍👩‍👧 Prévenez une personne de confiance

Avant de partir, transmettez à un proche :

• l’adresse de votre organisme d’accueil
• votre adresse sur place
• les dates de votre séjour
• les coordonnées de votre établissement
• les coordonnées de votre logement

🏠 Votre logement

• Logement réservé et adresse vérifiée
• Contrat ou réservation conservé
• Date, heure et modalités de remise des clés connues
• Contact du propriétaire ou de l’agence enregistré
• Dépôt de garantie et charges vérifiés
• Conditions de résiliation vérifiées
• Photos et documents du logement conservés

⚠️ Ne versez jamais d’argent uniquement parce qu’une annonce semble intéressante. Vérifiez l’identité de votre interlocuteur et les conditions avant de payer.

👉 Pour votre ville, consultez aussi la rubrique « Se loger » de votre Livret.

💶 Votre budget

Ne prévoyez pas uniquement le loyer. Pensez aussi à :

• Transport jusqu’à la destination
• Transports sur place
• Logement et dépôt de garantie
• Alimentation
• Assurances
• Téléphone et Internet
• Frais bancaires
• Santé
• Loisirs
• Dépenses imprévues

💰 Gardez une réserve pour un billet de retour, une consultation médicale, un logement temporaire, une perte ou un vol, ou une urgence familiale.

🏦 Banque et moyens de paiement

• Banque prévenue de votre départ, si nécessaire
• Carte utilisable dans le pays
• Frais de retrait et de paiement vérifiés
• Plafonds de paiement vérifiés
• Un deuxième moyen de paiement prévu
• Coordonnées de la banque et numéro d’opposition enregistrés

⚠️ Ne partez jamais avec un seul moyen de paiement.

📱 Téléphone et Internet

• Conditions de votre forfait et de l’itinérance vérifiées
• Carte SIM ou eSIM locale envisagée si nécessaire
• Téléphone déverrouillé pour une autre carte SIM
• Numéros importants enregistrés
• Applications utiles téléchargées

Applications utiles selon la destination :

• transports locaux
• cartes et GPS
• traduction
• banque
• compagnie aérienne ou ferroviaire
• logement

🩺 Votre santé

• Recommandations sanitaires du pays consultées
• Vaccins à jour
• Traitements habituels préparés en quantité suffisante
• Ordonnances emportées
• Règles de transport des médicaments vérifiées
• Hôpital ou centre médical repéré près de votre logement
• Couverture santé, hospitalisation et rapatriement vérifiées

🛡️ Vos assurances

Vérifiez exactement ce qui est couvert :

• Assurance santé
• Responsabilité civile (souvent exigée dans la convention de stage)
• Assistance et rapatriement
• Assurance voyage, si nécessaire
• Assurance logement
• Assurance véhicule, si vous conduisez

⚠️ Ne partez pas en supposant que votre assurance habituelle vous couvre automatiquement à l’étranger : demandez une confirmation écrite à votre assureur.

🧳 Votre valise

Les indispensables

• Documents d’identité et du stage
• Médicaments et ordonnances
• Téléphone, chargeur et batterie externe
• Adaptateur électrique, si nécessaire
• Carte bancaire et moyen de paiement de secours
• Vêtements et chaussures adaptés au climat
• Tenue adaptée à votre organisme d’accueil
• Nécessaire de toilette et petite trousse de secours

Selon la destination

• Vêtements spécifiques
• Équipement professionnel
• Équipement médical ou personnel spécifique

🚆 Votre voyage

• Billet réservé, date et heure vérifiées
• Gare, aéroport et terminal vérifiés
• Conditions de bagages de la compagnie vérifiées
• Moyen de transport prévu à l’arrivée
• Temps de trajet jusqu’au logement estimé
• Adresse du logement enregistrée hors connexion

📍 Si vous arrivez tard le soir, vérifiez à l’avance comment récupérer les clés et rejoindre votre logement.

🚕 Votre arrivée sur place

Renseignez-vous avant de partir sur :

• Le trajet depuis l’aéroport ou la gare
• Les transports publics
• Les taxis ou services de transport officiels
• Les horaires de l’agence ou de la résidence
• Le supermarché et la pharmacie les plus proches
• Le centre médical le plus proche
• Le trajet jusqu’à votre lieu de stage ou votre établissement

🆘 Les numéros importants

Enregistrez dans votre téléphone :

• Numéro d’urgence du pays (112 dans l’Union européenne)
• Police, pompiers et urgences médicales
• Ambassade ou consulat de France
• Votre établissement
• Votre maître de stage
• Votre propriétaire ou agence
• Votre assurance et votre assistance
• Votre banque
• Une personne à contacter en cas d’urgence

⚠️ Les numéros d’urgence ne sont pas les mêmes dans tous les pays.

⏰ 48 heures avant le départ

• Billet, horaires et bagages vérifiés
• Passeport ou carte d’identité et visa vérifiés
• Logement et remise des clés confirmés
• Météo consultée
• Téléphone et batterie externe chargés
• Documents importants et cartes hors connexion téléchargés
• Recommandations de France Diplomatie vérifiées
• Une personne de confiance prévenue de votre départ

✈️ Le jour du départ

Avant de quitter votre domicile

• Passeport ou carte d’identité
• Téléphone et chargeur
• Portefeuille et carte bancaire
• Billet
• Médicaments
• Documents du stage
• Adresse du logement
• Clés
• Bagages

Et surtout…

• 😮‍💨 Respirez !
• 🔍 Vérifiez une dernière fois vos documents
• ⏱️ Partez suffisamment tôt
• 🔋 Gardez votre téléphone chargé
• 🌟 Profitez de cette nouvelle expérience !

🏠 Se loger

Trouver votre logement et connaître les précautions à prendre.

🚍 Circuler

Découvrir les transports et les solutions de mobilité de votre ville.

🎓 Étudier

Découvrir les établissements et les formations disponibles.

💼 Stages

Rechercher votre stage et identifier les organismes de votre domaine.

ℹ️ Infos pratiques

Administrations, urgences, santé, consulats et informations utiles.

⚖️ Vos droits

Les règles qui encadrent votre stage et vers qui vous tourner en cas de problème.