🇪🇺 LE BLUE BOOK – STAGE À LA COMMISSION EUROPÉENNE
Vous souhaitez effectuer un stage au sein de la Commission européenne et découvrir de l'intérieur le fonctionnement des institutions européennes ?
Le Blue Book Traineeship Programme est le programme officiel de stages rémunérés de la Commission européenne.
Il permet d'acquérir une expérience professionnelle dans un environnement international et multiculturel, au sein des services de la Commission, de certaines agences et autres organismes concernés par le programme.
Le stage dure 5 mois. Deux sessions sont organisées chaque année : une session qui débute en octobre et une autre en mars.
🎓 LES TROIS TYPES DE STAGES
Depuis la réforme du programme, la Commission européenne propose trois parcours.
👩🎓 ADMIN-UG – Diplômés de l'enseignement supérieur
Ce parcours s'adresse aux personnes ayant terminé un cursus universitaire répondant aux conditions du programme.
Les missions peuvent concerner notamment :
- l'administration ;
- les politiques européennes ;
- la communication ;
- les ressources humaines ;
- les finances ;
- le droit ;
- l'économie ;
- les relations internationales ;
- le numérique ;
- l'environnement ;
- de nombreux autres domaines.
👨🔧 ADMIN-VET – Diplômés de l'enseignement et de la formation professionnels
Il s'agit du nouveau parcours destiné aux diplômés de l'enseignement et de la formation professionnels (VET – Vocational Education and Training).
Le diplôme doit correspondre à un niveau EQF 3, 4 ou 5, ou à un niveau équivalent dans le cadre national de qualification.
L'objectif est de permettre aux participants d'utiliser leurs compétences professionnelles dans un environnement de travail international.
🌍 TRA – Stage de traduction
Ce parcours est destiné aux personnes souhaitant effectuer un stage dans le domaine de la traduction.
Le travail consiste notamment à traduire des documents vers la langue maternelle du stagiaire à partir d'au moins deux langues officielles de l'Union européenne.
👤 QUI PEUT CANDIDATER ?
Les conditions dépendent du type de stage choisi.
Pour ADMIN-UG, le candidat doit notamment avoir terminé le diplôme requis au moment de la candidature.
Pour ADMIN-VET, le diplôme professionnel doit également être entièrement obtenu au moment de la candidature.
⚠️ Si vous terminez votre diplôme après la date limite de candidature, même si vous l'obtenez avant le début du stage, vous n'êtes pas considéré comme éligible pour cette session.
🎂 Y A-T-IL UNE LIMITE D'ÂGE ?
Il n'existe pas de limite d'âge maximale générale pour le Blue Book.
Le candidat doit toutefois avoir au moins 18 ans au début du stage.
🌍 NATIONALITÉ
Les conditions de nationalité dépendent du type de stage.
Pour ADMIN-VET, la Commission indique que les candidats doivent être ressortissants :
- d'un État membre de l'Union européenne ;
- ou d'un pays candidat participant à une stratégie de préadhésion.
Les candidats doivent pouvoir présenter un passeport ou une carte nationale d'identité valide correspondant à la nationalité déclarée.
Pour les autres parcours, notamment certains stages ouverts aux ressortissants de pays tiers, les règles peuvent être différentes.
👉 Vérifiez toujours les critères correspondant précisément au type de stage choisi.
🗣️ LES LANGUES
La connaissance des langues est un élément important de la candidature.
ADMIN-VET – ressortissants de l'UE
Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de deux langues officielles de l'Union européenne :
- une première langue parmi l'anglais, le français ou l'allemand, au minimum au niveau B2 ou comme langue maternelle ;
- une deuxième langue officielle de l'Union européenne au minimum au niveau A2 ou comme langue maternelle.
ADMIN-VET – ressortissants hors UE
Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de l'anglais, du français ou de l'allemand, au minimum au niveau B2 ou comme langue maternelle.
⚠️ Les exigences linguistiques varient selon le type de stage. Consultez donc toujours les critères officiels correspondant à votre candidature.
🚫 L'EXPÉRIENCE DANS LES INSTITUTIONS EUROPÉENNES
Vous ne devez pas avoir déjà travaillé pendant plus de 6 semaines, soit 42 jours calendaires, dans certaines institutions, organes ou agences européennes concernés par la règle d'éligibilité.
Cela peut notamment inclure :
- les institutions de l'Union européenne ;
- les agences de l'Union européenne ;
- les représentations de l'Union ;
- les délégations ;
- les cabinets de députés européens ;
- certains services liés à la Cour de justice de l'Union européenne.
La règle concerne l'expérience rémunérée ou non rémunérée et peut également prendre en compte les stages effectués dans ces structures.
⚠️ Une expérience dépassant cette limite peut entraîner l'exclusion de la candidature.
💼 QUELLES EXPÉRIENCES PEUVENT ÊTRE DÉCLARÉES ?
Vous pouvez déclarer différentes expériences professionnelles ou associatives lorsqu'elles répondent aux critères du programme.
Peuvent notamment être concernés :
- emplois ;
- stages ;
- volontariat ;
- certaines activités associatives ;
- expériences professionnelles étudiantes.
Pour être déclarée, une expérience doit généralement représenter au moins 15 jours calendaires, ou l'équivalent à temps plein lorsqu'il s'agit d'un emploi à temps partiel.
Toutes les expériences déclarées doivent pouvoir être justifiées par des documents.
📂 PRÉPARER SON DOSSIER
La candidature se fait en ligne.
Vous devez préparer les justificatifs correspondant aux informations déclarées dans votre formulaire.
Selon votre parcours, cela peut notamment comprendre :
- pièce d'identité ou passeport ;
- diplômes ;
- relevés de notes ;
- justificatifs de langues ;
- attestations d'expérience professionnelle ;
- justificatifs des stages ;
- justificatifs des expériences internationales.
Les documents justificatifs doivent être regroupés dans un seul fichier PDF, avec une table des matières, et ne doivent pas dépasser 10 Mo.
⚠️ Les informations inscrites dans le formulaire doivent correspondre exactement aux justificatifs fournis.
Une information non justifiée, incohérente ou incorrecte peut entraîner l'inéligibilité.
💻 CRÉER SON COMPTE EU LOGIN
Pour candidater, vous devez disposer d'un compte EU Login, le système d'authentification de la Commission européenne.
EU Login
https://webgate.ec.europa.eu/cas/
L'adresse e-mail utilisée pour votre candidature doit rester accessible pendant toute la procédure et, selon les instructions du programme, pendant la période nécessaire au suivi de votre candidature.
📝 COMMENT CANDIDATER ?
Les candidatures sont ouvertes deux fois par an.
Vous devez :
- créer votre compte EU Login ;
- choisir le type de stage correspondant à votre profil ;
- remplir le formulaire en ligne ;
- renseigner votre formation ;
- indiquer vos compétences linguistiques ;
- déclarer vos expériences ;
- joindre les justificatifs ;
- vérifier l'ensemble des informations ;
- envoyer votre candidature avant la date limite.
⚠️ Après l'envoi, vous ne pouvez pas simplement modifier votre dossier comme un CV classique : les documents et informations transmis sont utilisés pour l'évaluation de votre candidature.
📅 LES SESSIONS
Le programme organise deux sessions chaque année.
SESSION D'OCTOBRE
Le stage commence généralement le 1er octobre et se termine fin février.
SESSION DE MARS
Le stage commence généralement le 1er mars et se termine fin juillet.
👉 Les prochaines dates doivent toujours être vérifiées sur le calendrier officiel.
Calendrier officiel
https://traineeships.ec.europa.eu/about/calendar-sessions_en
🔎 LA PRÉSÉLECTION
Après la clôture des candidatures, les dossiers sont vérifiés.
La Commission examine notamment :
- la formation ;
- les compétences linguistiques ;
- l'expérience ;
- le profil international ;
- certains éléments spécifiques au profil du candidat.
Les documents sont également contrôlés afin de vérifier qu'ils correspondent aux informations déclarées.
💻 LE VIRTUAL BLUE BOOK
Les candidats qui passent les vérifications d'éligibilité sont intégrés au Virtual Blue Book.
Il s'agit de la base de candidats dans laquelle les services de la Commission peuvent rechercher les profils correspondant à leurs besoins.
⚠️ Être placé dans le Virtual Blue Book ne signifie pas que vous avez obtenu un stage.
La présélection ne garantit pas une affectation.
🎯 CHOISIR SES OFFRES
Les candidats présents dans le Virtual Blue Book peuvent ensuite candidater aux postes de stage proposés.
Il est possible de candidater à jusqu'à trois postes de stage.
Prenez le temps de lire attentivement :
- le service d'accueil ;
- les missions ;
- le domaine ;
- le lieu ;
- les compétences recherchées ;
- les langues ;
- la durée ;
- les conditions particulières.
🏢 OÙ SE DÉROULENT LES STAGES ?
Une grande partie des stages se déroule à Bruxelles et Luxembourg.
Selon les services et les agences concernés, des possibilités existent également dans d'autres lieux.
Pour les stages ADMIN-VET, la Commission indique notamment des affectations principalement à Bruxelles et Luxembourg.
👉 Ne choisissez donc pas uniquement votre destination : regardez surtout les missions proposées.
💶 LE STAGE EST-IL RÉMUNÉRÉ ?
Oui.
Le Blue Book est un stage rémunéré.
La Commission verse une allocation mensuelle dont le montant dépend notamment du lieu d'affectation.
Le montant est ajusté en fonction du coût de la vie dans le lieu du stage.
💶 L'ALLOCATION MENSUELLE
Le stage Blue Book est rémunéré.
La Commission européenne verse une allocation mensuelle aux stagiaires. Son montant dépend notamment du lieu d'affectation et des règles applicables à la session concernée.
Le programme peut également prévoir, selon la situation et le lieu du stage, des allocations ou remboursements complémentaires, notamment pour les déplacements, les repas, les transports ou le logement.
⚠️ Les montants et les conditions peuvent évoluer d'une session à l'autre.
👉 Pour connaître les montants et les conditions applicables au moment de votre candidature, consultez directement les informations officielles de la Commission européenne :
https://traineeships.ec.europa.eu/frequently-asked-questions/how-much-will-my-living-allowance-be_en
Des allocations complémentaires peuvent également exister
Selon la situation du stagiaire et son lieu d'affectation, le programme peut prévoir notamment :
- une allocation de voyage ;
- une allocation repas et transports ;
- une allocation de logement dans certaines situations ;
- une allocation complémentaire liée au handicap, sous certaines conditions.
La Commission européenne peut également prévoir une allocation de voyage, selon les règles et conditions applicables à la session concernée.
👉 Consultez toujours les montants officiels de la session à laquelle vous candidatez.
Montants officiels
https://traineeships.ec.europa.eu/frequently-asked-questions/how-much-will-my-living-allowance-be_en
🏠 PRÉPARER SON LOGEMENT
Si vous êtes sélectionné, vous devrez rapidement rechercher un logement dans votre ville d'affectation.
Pour Bruxelles ou Luxembourg, renseignez-vous notamment sur :
- la distance avec votre lieu de stage ;
- les transports ;
- la durée du trajet ;
- les conditions du bail ;
- la caution ;
- l'assurance habitation ;
- les éventuels frais supplémentaires.
⚠️ N'envoyez jamais d'argent à un propriétaire ou à un intermédiaire sans avoir vérifié le logement et les conditions de location.
✈️ PRÉPARER SON DÉPART
Une fois votre placement confirmé, préparez votre installation.
Pensez notamment à :
- votre logement ;
- votre assurance ;
- votre compte bancaire ;
- votre transport ;
- vos documents administratifs ;
- votre budget de départ ;
- votre couverture santé ;
- les démarches liées à votre pays d'affectation.
Le stage nécessite une présence sur place : la Commission précise que les stagiaires doivent pouvoir travailler en personne avec leurs collègues et que le déroulement du programme dépend notamment des conditions permettant de voyager et de travailler dans le lieu d'affectation.
⚠️ ATTENTION AUX FAUSSES PROMESSES
Le Blue Book est une procédure officielle et très encadrée.
Méfiez-vous de toute personne qui vous promet :
❌ une sélection garantie
❌ un poste garanti
❌ une place contre paiement
❌ une intervention permettant de contourner la procédure
La Commission précise que le Placement Offer apparaissant dans votre compte est le seul document ayant une valeur juridique pour confirmer une offre de stage.
💡 LE CONSEIL DES LIVRETS DU STAGIAIRE
Le Blue Book est une candidature qui demande de la préparation.
Avant d'envoyer votre dossier :
👉 vérifiez précisément votre éligibilité ;
👉 choisissez le bon type de stage ;
👉 préparez vos justificatifs à l'avance ;
👉 vérifiez vos dates ;
👉 faites correspondre parfaitement votre CV, votre formulaire et vos documents ;
👉 préparez sérieusement vos langues ;
👉 renseignez vos expériences avec précision ;
👉 relisez votre dossier avant de l'envoyer.
Et surtout, ne confondez pas présélection et sélection finale.
Être admis dans le Virtual Blue Book signifie que votre candidature a passé l'étape d'éligibilité et de présélection. Vous devez ensuite candidater aux postes proposés et attendre une éventuelle offre de placement.
🔗 LES LIENS OFFICIELS
Blue Book – Commission européenne
https://traineeships.ec.europa.eu/
Programme et conditions
https://traineeships.ec.europa.eu/about/programme-essentials_en
Base juridique
https://traineeships.ec.europa.eu/about/legal-base_en
Calendrier des sessions
https://traineeships.ec.europa.eu/about/calendar-sessions_en
ADMIN-UG
https://traineeships.ec.europa.eu/administrative-traineeship-university-graduates_en
ADMIN-VET
Traduction – TRA
https://traineeships.ec.europa.eu/translation-traineeship_en
Procédure de candidature
https://traineeships.ec.europa.eu/about/process-overview_en
Documents à fournir
https://traineeships.ec.europa.eu/about/process-overview/updated-application-instructions_en
Montant de l'allocation
https://traineeships.ec.europa.eu/frequently-asked-questions/how-much-will-my-living-allowance-be_en
EU Login
https://webgate.ec.europa.eu/cas/
🌍 UNE EXPÉRIENCE EUROPÉENNE À PRÉPARER SÉRIEUSEMENT
Le Blue Book permet de découvrir concrètement le fonctionnement de la Commission européenne et de travailler dans un environnement international et multiculturel.
Que vous soyez diplômé de l'enseignement supérieur ou de la formation professionnelle, prenez le temps de vérifier le parcours correspondant à votre profil et les conditions de la session concernée.