🇯🇵 VOS DROITS À TOKYO

 

Faire un stage au Japon demande de bien préparer son départ. Les règles applicables dépendent notamment de ton statut de séjour, de ton établissement d'enseignement, de la nature du stage et du fait qu'il soit rémunéré ou non.

Avant de partir, vérifie toujours ta situation auprès de ton établissement et des autorités japonaises compétentes.

📋 AVANT DE COMMENCER TON STAGE

Avant ton départ, assure-toi d'avoir une convention ou un document précisant clairement :

• les dates du stage ;
• les missions confiées ;
• le lieu du stage ;
• le nom et les coordonnées du tuteur ;
• les horaires prévus ;
• les conditions de rémunération, lorsqu'elle existe ;
• les conditions d'assurance ;
• les modalités d'interruption ou de fin du stage.

Ton établissement doit également connaître les conditions dans lesquelles le stage sera effectué.

⚠️ Ne commence pas un stage sans avoir vérifié au préalable que ton séjour et ton activité sont autorisés au Japon.

🛂 LE STATUT DE SÉJOUR : UN POINT ESSENTIEL

Pour effectuer un stage au Japon, les démarches peuvent varier selon :

• ton pays d'études ;
• ton statut au Japon ;
• la durée du stage ;
• le fait que le stage soit rémunéré ou non ;
• le lien entre le stage et ta formation.

Pour les étudiants étrangers déjà présents au Japon avec un statut « Student / 留学 », les règles diffèrent selon que le stage est rémunéré ou non.

Un stage rémunéré peut nécessiter une autorisation d'activité en dehors du statut de résidence (Permission to Engage in Activity Other Than That Permitted under the Status of Residence Previously Granted).

🔗 Immigration Services Agency of Japan – stages au Japon :
https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00109.html

🔗 Immigration Services Agency – activité en dehors du statut de résidence :
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html

⚠️ Ne pars pas du principe qu'une convention de stage française suffit pour travailler légalement au Japon.

💴 STAGE RÉMUNÉRÉ OU NON

Un stage au Japon peut être rémunéré ou non selon sa nature et son cadre.

La rémunération n'est donc pas la seule question à vérifier : il faut également déterminer quel statut juridique correspond réellement au stage et quelles règles du droit du travail lui sont applicables.

Lorsqu'un stagiaire est considéré comme un travailleur au sens de la législation japonaise, les règles relatives notamment au salaire minimum et aux conditions de travail peuvent s'appliquer.

👉 Demande à ton établissement et à l'organisme d'accueil de préciser par écrit le cadre du stage avant ton départ.

⚖️ QUAND LE DROIT DU TRAVAIL JAPONAIS S'APPLIQUE

Lorsqu'une personne est considérée comme un travailleur, le droit du travail japonais prévoit notamment des règles concernant :

• le salaire ;
• le salaire minimum ;
• la durée du travail ;
• les heures supplémentaires ;
• les repos et jours de congé ;
• la sécurité et la santé au travail.

La durée légale normale du travail est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine, hors dispositions particulières prévues par la législation. Des règles spécifiques encadrent les heures supplémentaires et leur rémunération.

🔗 Ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales :
https://www.mhlw.go.jp/

🔗 Informations sur les règles du travail au Japon :
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouseisaku/chushoukigyou/joken_kankyou_rule.html

💰 LE SALAIRE MINIMUM

Le Japon applique un système de salaires minimums, avec notamment des montants fixés au niveau préfectoral.

Si les règles du droit du travail s'appliquent à ton stage en tant que travailleur, le salaire minimum applicable doit être respecté.

⚠️ Le montant du salaire minimum évolue. Nous ne donnons donc pas de montant fixe sur cette page : vérifie le montant en vigueur au moment de ton stage.

🔗 Ministère japonais du Travail – informations sur le salaire minimum :
https://www.mhlw.go.jp/

⏰ HORAIRES ET HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Si ton stage relève du droit du travail japonais, les horaires sont encadrés.

Les heures effectuées au-delà de la durée légale peuvent être soumises à des règles particulières et à une majoration de salaire.

👉 Note chaque jour tes horaires réels.

Conserve également :

• tes plannings ;
• tes relevés d'heures ;
• tes échanges avec l'entreprise ;
• tes fiches de paie si tu es rémunéré.

Ces documents peuvent être utiles en cas de désaccord.

🚨 EN CAS DE PROBLÈME AVEC L'ENTREPRISE

Si tu rencontres une difficulté pendant ton stage :

1️⃣ Contacte ton établissement

Ton école ou ton université doit être informée rapidement si :

• les missions ne correspondent pas à la convention ;
• les horaires deviennent excessifs ;
• tu subis des pressions ;
• les conditions de travail ne correspondent pas à ce qui était prévu ;
• tu rencontres un problème de sécurité ;
• tu n'es pas payé alors qu'une rémunération était prévue.

2️⃣ Contacte les services compétents au Japon

Le Tokyo Labour Bureau dispose d'un service de consultation destiné aux travailleurs étrangers. Des consultations sont proposées en plusieurs langues, notamment en anglais.

🔗 Tokyo Labour Bureau – Consultation for Foreign Workers :
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/fresc_en.html

Il existe également un service national de consultation pour les travailleurs étrangers, avec notamment une ligne en anglais et en espagnol.

🔗 Foreign Workers Consultation Service :
https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/soudan/foreigner_eng.html

🚫 HARCÈLEMENT ET COMPORTEMENTS INAPPROPRIÉS

Tu dois pouvoir effectuer ton stage dans un environnement de travail respectueux et sûr.

En cas de :

• harcèlement ;
• comportement sexuel inapproprié ;
• intimidation ;
• menaces ;
• pression répétée ;
• comportement violent ;

ne reste pas seul face à la situation.

Conserve les éléments permettant de documenter les faits et préviens rapidement ton établissement.

En cas de danger immédiat, contacte les services d'urgence.

🏠 ÊTRE HÉBERGÉ PAR SON MAÎTRE DE STAGE

Être hébergé par son maître de stage peut sembler pratique, notamment lorsqu'on arrive dans un pays que l'on ne connaît pas.

Mais cette situation peut créer une dépendance entre le logement et le stage.

Avant d'accepter, vérifie clairement :

• où tu vas dormir ;
• si tu disposes d'un espace privé ;
• si le logement est gratuit ou payant ;
• qui paie les charges ;
• quelles sont les règles du logement ;
• combien de temps tu peux y rester ;
• ce qui se passe si le stage s'arrête.

👉 Il est préférable que les conditions d'hébergement soient écrites séparément et clairement.

⚠️ Surtout, assure-toi de pouvoir disposer d'une solution de logement alternative si la relation professionnelle se dégrade ou si le stage doit être interrompu.

🛡️ ASSURANCE

Avant de partir, vérifie que ton assurance couvre :

• les accidents pendant le stage ;
• les frais médicaux ;
• la responsabilité civile ;
• le rapatriement si nécessaire.

Demande également à ton établissement et à ton organisme d'accueil quelles assurances sont prévues dans le cadre du stage.

🇫🇷 EN CAS DE DIFFICULTÉ : LES CONTACTS FRANÇAIS

En cas de problème sérieux, tu peux également contacter le Consulat général de France à Tokyo.

Le consulat ne remplace pas les autorités japonaises et ne peut pas intervenir dans un litige comme un avocat ou une juridiction japonaise, mais il peut t'informer et t'orienter selon ta situation.

🔗 Ambassade de France au Japon :
https://jp.ambafrance.org/

🚨 NUMÉROS D'URGENCE AU JAPON

À enregistrer dans ton téléphone :

🚓 Police : 110

🚑 Ambulance / pompiers : 119

En cas de danger immédiat, contacte directement les services d'urgence.

📑 GARDE TES DOCUMENTS

Pendant ton stage, conserve une copie de :

☑️ ton passeport
☑️ ton titre de séjour ou visa
☑️ ta convention de stage
☑️ ton contrat ou document de rémunération
☑️ tes assurances
☑️ tes relevés d'heures
☑️ tes fiches de paie si tu es rémunéré
☑️ les coordonnées de ton école
☑️ les coordonnées de ton tuteur
☑️ les coordonnées de l'entreprise

Garde également une copie numérique de tes documents dans un espace sécurisé.

🔗 LES LIVRETS DU STAGIAIRE À TOKYO

👉 Découvrir Tokyo
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/decouvrir-tokyo

👉 Circuler à Tokyo
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/circuler-a-tokyo

👉 Se loger à Tokyo
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/se-loger-a-tokyo

👉 Stages à Tokyo
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/stages-a-tokyo

👉 Infos pratiques à Tokyo
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/infos-pratiques-11

👉 Vos droits à Tokyo
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/vos-droits-23

💡 LE CONSEIL DES LIVRETS DU STAGIAIRE

Un stage au Japon ne se prépare pas uniquement avec une convention de stage.

Avant de partir, vérifie ton statut de séjour, les conditions de ton stage, ta couverture d'assurance, tes horaires et les coordonnées des personnes à contacter en cas de problème.

Et surtout, conserve tous tes documents : en cas de difficulté, ils peuvent être essentiels.

Un stage réussi commence par un départ bien préparé !