🇪🇸 Stages en Europe · Málaga

⚖️ Vos droits à Málaga

Connaître vos droits avant de commencer votre stage en Espagne

Partir faire un stage à Málaga est une expérience professionnelle et personnelle importante.

Avant de commencer, il est essentiel de connaître le cadre de votre stage, les documents qui doivent être établis, le rôle de votre établissement et celui de votre entreprise d’accueil.

Un stage académique doit rester une expérience de formation : il doit être en relation avec vos études et permettre l’acquisition de compétences. Il ne doit pas servir simplement à remplacer un salarié sur un poste de travail.

Vous avez des droits, mais vous avez également des obligations : respecter les horaires prévus, suivre le projet formatif, respecter les règles de l’entreprise, préserver la confidentialité et rester en contact avec votre tuteur académique.

Connaître vos droits avant de partir, c’est aussi savoir vers qui vous tourner si quelque chose ne se passe pas comme prévu.

📄 Votre stage doit être encadré

Pour un stage académique externe, plusieurs documents et éléments doivent normalement encadrer la période de stage :

  • une convention ou un accord de coopération éducative
  • un projet formatif précisant les objectifs et les activités prévues
  • les dates de début et de fin
  • les modalités et horaires du stage
  • les conditions éventuelles de gratification ou d’aide
  • les assurances applicables
  • les conditions de résiliation anticipée
  • les modalités de suivi et de règlement des éventuels conflits

👉 Ne commencez jamais un stage sans avoir clairement identifié le cadre administratif et pédagogique de votre stage.

🎓 Votre projet de formation

Le stage doit avoir un véritable objectif pédagogique.

Le projet formatif doit préciser les objectifs éducatifs et les activités que vous devez réaliser. Les activités doivent avoir un lien avec les compétences que vous êtes censé développer dans le cadre de votre formation.

👉 Avant de signer, vérifiez donc

  • ce que vous allez apprendre
  • les missions qui vous seront confiées
  • le lien avec votre formation
  • les compétences que vous devez développer
  • la durée du stage
  • les horaires
  • l’identité de votre tuteur
  • les modalités d’évaluation

⚠️ Si les missions proposées n’ont plus de rapport avec votre projet de formation, parlez-en rapidement à votre établissement et à votre tuteur académique.

👨‍🏫 Votre maître de stage et votre tuteur académique

Vous devez normalement avoir deux référents :

🏢 Le tuteur dans l’entreprise

Il est désigné par l’entreprise ou l’organisme d’accueil. Il doit être une personne qui travaille dans la structure, possède une expérience professionnelle et dispose des connaissances nécessaires pour assurer un accompagnement effectif.

Son rôle comprend notamment :

  • vous accueillir
  • organiser votre activité
  • superviser votre travail
  • vous orienter
  • vous expliquer le fonctionnement de l’entreprise
  • vous informer sur les règles de sécurité
  • vous fournir les moyens matériels nécessaires
  • suivre votre évolution
  • communiquer avec votre tuteur académique
  • participer à votre évaluation

🎓 Le tuteur académique

Votre établissement doit également désigner un tuteur académique.

Il assure notamment le suivi de votre stage, vérifie le bon déroulement du projet formatif et participe à votre évaluation.

👉 Si vous rencontrez un problème pendant votre stage, votre tuteur académique est l’une des premières personnes à contacter.

📝 Vos principaux droits pendant le stage

Pour les pratiques académiques externes, l’étudiant dispose notamment du droit :

  • d’être encadré par un tuteur dans l’entreprise et un tuteur académique
  • d’être évalué selon les modalités prévues par son établissement
  • d’obtenir un rapport de l’entreprise mentionnant notamment les activités réalisées et leur durée
  • de percevoir, lorsqu’elle est prévue, une aide ou gratification de l’organisme d’accueil
  • de recevoir les informations relatives à la sécurité et à la prévention des risques professionnels
  • de pouvoir poursuivre ses activités académiques et de représentation dans les conditions prévues
  • de bénéficier des ressources nécessaires lorsque l’étudiant est en situation de handicap
  • de bénéficier des autres droits prévus par la réglementation et la convention de coopération éducative

⏰ Vos horaires de stage

Les horaires doivent être définis dans le cadre du projet de formation et de la convention.

Pour les stages académiques universitaires, les horaires doivent être organisés en tenant compte, autant que possible, des activités académiques, de formation et de représentation de l’étudiant. Vérifiez donc avant votre départ :

  • les jours travaillés
  • les horaires quotidiens
  • le nombre d’heures prévu
  • les éventuelles pauses
  • les jours fériés applicables
  • les conditions concernant les absences
  • les autorisations nécessaires pour vos examens ou obligations universitaires

⚠️ Ne considérez pas automatiquement un stage comme un emploi classique : les règles dépendent du cadre juridique de votre stage.

💶 Le stage est-il obligatoirement rémunéré ?

La gratification dépend du type de stage et du cadre dans lequel il est réalisé.

Pour les pratiques académiques externes, le texte prévoit le droit à une bourse ou aide d’étude lorsque celle-ci est prévue dans le cadre applicable. Il est donc important de vérifier avant de signer :

  • si le stage est rémunéré
  • le montant prévu
  • les conditions de versement
  • les éventuels frais pris en charge
  • ce qui est indiqué dans votre convention

⚠️ Ne vous fiez pas uniquement à ce qui est indiqué dans une annonce : vérifiez les conditions figurant dans les documents de stage.

🛡️ Sécurité sociale pendant le stage

Depuis le 1er janvier 2024, les étudiants qui effectuent des pratiques formatives, qu’elles soient rémunérées ou non, sont intégrés au système espagnol de Sécurité sociale dans les conditions prévues par la réglementation.

Cette intégration permet notamment l’ouverture de droits liés à la protection sociale et à la cotisation.

👉 Seguridad SocialInformations officielles ↗
👉 Pratiques formativesInformations officielles ↗

⚠️ Les modalités de prise en charge des obligations de Sécurité sociale peuvent dépendre du type de stage et du cadre de la convention. Demandez à votre établissement et à l’entreprise qui est chargé de cette démarche.

🦺 Santé et sécurité au travail

Votre organisme d’accueil doit vous informer des règles de sécurité et de prévention des risques applicables à votre environnement de travail.

Le tuteur de l’entreprise doit notamment vous informer sur l’organisation et le fonctionnement de la structure ainsi que sur les règles de sécurité et de prévention des risques professionnels.

👉 Si vous devez utiliser du matériel spécifique, travailler avec des machines, effectuer des déplacements professionnels ou être exposé à un risque particulier, demandez les informations et formations nécessaires avant de commencer.

📑 Évaluation et fin du stage

À la fin du stage, l’entreprise doit établir un rapport ou une évaluation dans le cadre prévu par la convention.

L’étudiant doit également, selon les règles de son établissement, remettre une mémoire ou un rapport final présentant notamment :

  • l’entreprise
  • les missions réalisées
  • les activités effectuées
  • les compétences développées
  • les difficultés rencontrées
  • les apprentissages réalisés
  • une évaluation de l’expérience

L’université peut ensuite délivrer un document attestant la réalisation du stage, avec notamment les dates, la durée, l’entreprise et les activités réalisées.

🏠 Être hébergé par son maître de stage

Certaines entreprises ou certains professionnels peuvent proposer un hébergement au stagiaire. Cette possibilité doit être considérée avec prudence.

L’hébergement et le stage sont deux choses différentes. Si un logement est proposé, demandez que les conditions soient clairement définies par écrit.

📄 Faites préciser

  • l’adresse du logement
  • la durée de l’hébergement
  • le montant demandé, s’il y en a un
  • ce qui est compris dans ce montant
  • les charges
  • les conditions de départ
  • les éventuelles règles de vie
  • les responsabilités de chacun

👉 Si l’hébergement est lié au stage, demandez à votre établissement de vérifier également cet arrangement.

⚠️ Pourquoi cette situation demande de la prudence ?

Être hébergé par son maître de stage peut créer une double relation professionnelle et personnelle. Cela peut notamment poser des difficultés si :

  • un désaccord survient pendant le stage
  • vous souhaitez changer de logement
  • vous devez signaler un problème professionnel
  • vous subissez une pression pour accepter des tâches supplémentaires
  • vous craignez que votre évaluation soit influencée par votre situation personnelle

Il peut également être plus difficile de préserver votre intimité et votre indépendance.

👉 Ce n’est pas nécessairement interdit, mais il est préférable que les deux situations soient clairement séparées et que les conditions soient écrites.

💡 Mon conseil

Si vous acceptez un hébergement proposé par votre maître de stage :

  1. demandez un document écrit concernant le logement
  2. gardez votre propre accès à vos documents et à vos moyens financiers
  3. informez votre établissement de cette situation
  4. conservez une solution alternative si cela est possible
  5. contactez votre tuteur académique en cas de problème

🏡 Le stage peut-il se dérouler au domicile du maître de stage ?

Cela dépend de la nature de l’activité et du cadre du stage.

Un stage peut se dérouler dans différents types de structures, y compris auprès d’un professionnel indépendant, mais le lieu et les activités doivent rester cohérents avec le projet formatif et offrir des conditions adaptées à la formation et à la sécurité du stagiaire.

👉 Si votre stage doit se dérouler principalement au domicile du professionnel, demandez à votre établissement de vérifier cette organisation avant la signature de la convention.

🚨 Que faire si votre stage ne se déroule pas comme prévu ?

Vous pouvez rencontrer une difficulté :

  • missions très différentes de celles prévues
  • absence de tuteur
  • horaires qui ne correspondent pas à la convention
  • problèmes de sécurité
  • pression ou comportement inapproprié
  • conditions d’accueil problématiques
  • problème concernant la gratification
  • travail qui ressemble davantage à un emploi qu’à une formation

🥇 Première étape

Contactez votre tuteur académique ou le service des stages de votre établissement. Expliquez précisément :

  • ce qui était prévu
  • ce qui se passe réellement
  • depuis quand
  • les conséquences pour vous
  • les documents ou messages qui permettent de le démontrer

👉 Gardez les mails, messages, documents et horaires afin de conserver une trace des échanges.

🏛️ Inspection du travail

En Espagne, l’Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) est l’organisme chargé du contrôle du respect de la réglementation du travail et de la Sécurité sociale.

📍 Inspection provinciale de Málaga

Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Málaga

📍 Calle de Babel, 2 – 29006 Málaga

📞 952 04 03 58

📧 itmalaga@mites.gob.es

Les coordonnées officielles publiées par le ministère indiquent actuellement cette adresse et ce numéro pour l’Inspection provinciale de Málaga.

Informations officielles ↗

🚨 Signaler une situation problématique

L’Inspection du travail dispose également d’un Buzón de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social permettant de transmettre des informations concernant des irrégularités présumées. Le formulaire permet notamment de signaler des problèmes concernant :

  • les conditions de travail
  • les horaires
  • les heures supplémentaires
  • la Sécurité sociale
  • les conditions de sécurité
  • certaines situations de discrimination
  • d’autres irrégularités professionnelles
Buzón de la ITSS ↗

⚠️ Si vous envisagez une démarche officielle, renseignez-vous sur la procédure adaptée à votre situation et conservez tous vos justificatifs.

⚖️ En cas de conflit

En Andalousie, le Centro de Mediación, Arbitraje y Conciliación (CMAC) intervient notamment dans les procédures de conciliation liées à certains conflits individuels du travail.

CMAC Málaga

La Junta de Andalucía précise notamment que le CMAC traite les affaires individuelles et que, dans certains litiges, une tentative de conciliation préalable est obligatoire avant une procédure devant la juridiction sociale.

📍 Avd. Juan XXIII, s/n – 29006 Málaga

📞 951 040 004

📧 conciliacionescmac.ma.ceeta@juntadeandalucia.es

Informations officielles ↗

⚠️ Les règles de conciliation concernent principalement les relations de travail. Un stage académique n’est pas automatiquement assimilé à un contrat de travail : vérifiez donc le cadre juridique exact de votre situation avant d’engager une procédure.

🤝 Les syndicats

En cas de problème lié à vos conditions de travail, vous pouvez également vous renseigner auprès des organisations syndicales espagnoles. Ces organisations peuvent proposer des informations et une orientation sur les questions liées au droit du travail.

CCOO ↗UGT ↗

📚 Vérifiez toujours les documents de votre stage

Avant de partir à Málaga, conservez une copie de :

  • votre convention de stage
  • votre projet formatif
  • les coordonnées de votre tuteur dans l’entreprise
  • les coordonnées de votre tuteur académique
  • les conditions de gratification éventuelle
  • les informations relatives aux assurances
  • les informations relatives à la Sécurité sociale
  • les horaires prévus
  • les coordonnées de l’entreprise
  • votre contrat de logement si l’entreprise vous propose un hébergement

🌍 Et si vous venez de France ?

Si vous effectuez votre stage à Málaga dans le cadre d’une mobilité internationale, demandez à votre établissement français :

  • qui est responsable de la convention
  • qui est votre tuteur académique
  • quelle assurance est prévue
  • comment sont gérées les démarches de Sécurité sociale
  • qui contacter en cas de problème
  • quelles sont les conditions de rupture ou de modification du stage

👉 Ne restez jamais seul face à un problème. Votre établissement doit pouvoir vous indiquer la procédure à suivre dans le cadre de votre convention.

✅ Les 10 réflexes à avoir avant de commencer

  1. Lisez entièrement votre convention.
  2. Vérifiez votre projet formatif.
  3. Identifiez votre tuteur dans l’entreprise.
  4. Identifiez votre tuteur académique.
  5. Vérifiez vos horaires.
  6. Vérifiez les conditions financières.
  7. Vérifiez les assurances.
  8. Vérifiez les modalités concernant la Sécurité sociale.
  9. Conservez tous vos documents et échanges.
  10. En cas de problème, contactez rapidement votre établissement.