⚖️ Vos droits à Helsinki
Connaître vos droits, c’est la première étape pour vivre un stage serein et enrichissant. Que vous veniez à Helsinki dans le cadre de vos études, d’un programme de mobilité ou d’un stage professionnel, il est important de connaître les règles qui encadrent votre expérience.
La Finlande dispose d’un cadre professionnel protecteur, mais lorsque l’on arrive dans un pays étranger, il est essentiel de connaître les documents que l’on signe, les conditions de son stage et les personnes vers lesquelles se tourner en cas de difficulté.
🛡️ Sécurisez votre stage avant de partir
Avant d’accepter un stage à Helsinki, prenez le temps de vérifier :
- l’identité et l’existence de l’entreprise ;
- les coordonnées de votre maître de stage ;
- les missions qui vous seront confiées ;
- la durée du stage ;
- les horaires prévus ;
- les conditions de rémunération ;
- les conditions d’hébergement si un logement vous est proposé ;
- les conditions d’assurance ;
- le nom de la personne qui assurera votre encadrement ;
- le contenu de la convention de stage ou du contrat ;
- les coordonnées de votre établissement scolaire en cas de problème.
Ne partez jamais avec uniquement une promesse orale.
Demandez à disposer de tous les documents avant votre départ et prenez le temps de les lire.
📄 Votre convention et votre contrat de stage
En Finlande, le cadre applicable dépend notamment de votre situation : étudiant européen, étudiant venant d’un pays tiers, stage intégré aux études ou stage nécessitant un permis spécifique.
Pour les stages concernés par le régime du permis de stage, Migri précise que le stage doit être effectué dans le cadre d’une relation d’emploi et qu’un contrat de travail doit être signé avec l’employeur.
Le contrat doit notamment préciser les principales conditions de travail, dont la rémunération.
Le dossier de stage doit également préciser le programme de formation, sa durée, le lieu du stage, les conditions d’encadrement et les horaires.
👉 Informations officielles :
🎓 Le rôle de votre établissement scolaire
Votre établissement reste un interlocuteur essentiel.
Avant votre départ, il doit être informé :
- du nom de l’entreprise ;
- du lieu du stage ;
- de la durée ;
- des missions proposées ;
- du nom du maître de stage ;
- des conditions d’encadrement ;
- des modalités d’évaluation.
Votre établissement doit également disposer des documents nécessaires à la validation de votre stage.
Gardez toujours les coordonnées de votre professeur référent, responsable des stages ou service international.
En cas de problème avec l’entreprise, ne restez pas seul : contactez rapidement votre établissement.
👨🏫 Le rôle du maître de stage
Le maître de stage est la personne chargée de vous accompagner dans l’entreprise.
Il doit vous permettre de comprendre votre environnement professionnel, vos missions et les attentes liées à votre stage.
Il est important que les missions confiées correspondent au programme prévu et à votre formation.
Un stage ne doit pas simplement servir à remplacer un salarié absent ou à vous faire effectuer exclusivement des tâches sans rapport avec votre formation.
Pour les stages relevant du régime du permis de stage, Migri précise notamment que le stage ne doit pas remplacer un emploi.
🏠 Être hébergé chez son maître de stage
Cette situation mérite une attention particulière.
Il peut arriver qu’un maître de stage propose à un étudiant étranger de l’héberger pendant son stage, notamment lorsqu’il connaît personnellement l’étudiant ou lorsque celui-ci rencontre des difficultés à trouver un logement.
Même lorsqu’une telle solution paraît pratique, il est important de bien distinguer la relation professionnelle et la relation personnelle.
1. L’hébergement doit être clairement défini
Si votre maître de stage vous propose de vous héberger, demandez que les conditions soient clairement établies par écrit.
Il faut notamment savoir :
- où vous allez dormir ;
- si vous disposez d’une chambre privée ;
- si vous partagez les espaces communs ;
- combien de temps vous serez hébergé ;
- si le logement est gratuit ;
- si une participation financière est demandée ;
- quelles charges sont comprises ;
- quelles sont les règles de vie dans le logement ;
- ce qui se passe si le stage prend fin avant la date prévue.
Ne vous contentez pas d’une simple promesse orale.
2. Votre logement ne doit pas devenir une dépendance
Le fait d’être hébergé par votre maître de stage peut créer une dépendance particulière.
Votre logement et votre stage se retrouvent alors liés à la même personne.
Si un problème apparaît au travail, vous pouvez vous retrouver dans une situation particulièrement inconfortable si vous craignez également de perdre votre logement.
C’est pourquoi il est préférable, lorsque cela est possible, de conserver une certaine indépendance entre votre lieu de travail et votre lieu de vie.
3. Attention à la confusion entre vie professionnelle et vie privée
Votre maître de stage reste votre supérieur ou votre encadrant professionnel.
Si vous vivez également chez lui, la séparation entre les deux relations peut devenir difficile.
Vous devez pouvoir :
- avoir votre vie privée ;
- sortir librement pendant votre temps libre ;
- recevoir éventuellement des amis dans les conditions prévues par le logement ;
- disposer de moments sans relation professionnelle ;
- vous sentir libre de parler de vos difficultés professionnelles.
Vous ne devez pas avoir le sentiment de devoir accepter des demandes personnelles parce que votre logement dépend de votre maître de stage.
4. Le logement ne doit pas être utilisé comme moyen de pression
Votre logement ne doit pas devenir un moyen de pression dans la relation professionnelle.
Par exemple, vous ne devriez pas être amené à penser :
« Si je refuse cette demande au travail, je risque de perdre mon logement. »
Si une telle situation apparaît, contactez rapidement votre établissement scolaire ou un organisme compétent.
5. Gardez toujours une solution de secours
Lorsque vous êtes hébergé chez votre maître de stage, il est particulièrement prudent de conserver :
- vos documents personnels ;
- votre argent ;
- votre téléphone ;
- vos moyens de paiement ;
- vos documents de stage ;
- vos papiers d'identité ;
et de connaître au préalable une possibilité de logement alternative à Helsinki.
Vous devez savoir où aller si la cohabitation devient impossible.
6. Si le stage et l'hébergement prennent fin en même temps
Avant d'accepter l'hébergement, demandez ce qui se passe si :
- le stage est interrompu ;
- vous démissionnez ;
- l'entreprise met fin au stage ;
- un conflit apparaît ;
- vous devez quitter le logement.
Cette question est particulièrement importante lorsque vous êtes dans un pays étranger.
⚠️ À retenir
Être hébergé par son maître de stage peut être une solution ponctuelle, mais il est préférable de conserver autant que possible une indépendance entre le logement et le stage.
Si vous acceptez cette solution, exigez des conditions claires et écrites et gardez toujours une solution alternative.
⏰ Les horaires de travail
Les horaires doivent être connus avant le début du stage.
Ils doivent correspondre au cadre prévu par votre contrat, votre convention de stage et, lorsqu’elle s’applique, la convention collective du secteur.
Si vous êtes étudiant avec un titre de séjour finlandais pour études, les règles concernant le travail salarié peuvent comporter une limite moyenne de 30 heures par semaine.
Cette limite ne s’applique toutefois pas de la même manière aux stages intégrés au diplôme lorsque les conditions prévues par Migri sont remplies.
👉 Vérifiez toujours votre situation auprès de Migri :
https://migri.fi/working-and-internships-during-studies
💰 La rémunération du stage
La question de la rémunération doit être réglée avant le départ.
Pour les stages concernés par le régime du permis de stage, Migri indique que le stagiaire doit être rémunéré.
Le salaire doit au minimum correspondre au salaire prévu par la convention collective applicable.
Lorsqu’aucune convention collective ne s’applique, Migri indique un minimum de 1 463 € brut par mois en 2026.
⚠️ Cette règle concerne le régime du permis de stage et ne doit pas être appliquée automatiquement à toutes les situations de mobilité étudiante.
Votre situation dépend notamment de votre nationalité, de votre statut et du cadre dans lequel le stage est effectué.
🌴 Les congés et absences
Les conditions relatives aux congés et aux absences doivent être vérifiées dans votre contrat et dans les règles applicables à votre situation.
Si vous devez vous absenter :
- prévenez votre maître de stage ;
- informez votre établissement scolaire lorsque cela est nécessaire ;
- conservez les justificatifs médicaux ou administratifs utiles.
Ne quittez pas votre lieu de stage sans prévenir.
🤒 Maladie ou accident pendant le stage
En cas de maladie ou d’accident, prévenez rapidement votre entreprise et votre établissement scolaire.
Si vous êtes citoyen français ou européen et séjournez temporairement en Finlande, pensez à votre Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) avant votre départ.
En cas de problème de santé en Finlande :
📞 116 117 – Medical Helpline pour les problèmes médicaux urgents qui ne relèvent pas d'une urgence vitale.
🚨 112 – urgence lorsque la vie ou la santé est gravement menacée.
En cas d'accident du travail, informez immédiatement votre employeur et votre établissement scolaire et conservez tous les documents médicaux.
🚫 Harcèlement, discrimination ou comportement inapproprié
Vous avez le droit de travailler dans un environnement respectueux.
Vous ne devez pas accepter :
- les insultes ;
- les humiliations répétées ;
- les menaces ;
- les comportements discriminatoires ;
- les pressions sexuelles ;
- les comportements à caractère sexuel non désirés ;
- les violences physiques ;
- les pressions personnelles liées à votre logement ;
- les demandes qui n'ont aucun rapport avec votre stage et qui vous mettent mal à l'aise.
Si une situation vous paraît anormale, parlez-en rapidement.
Vous pouvez contacter :
- votre maître de stage, si cela est possible et approprié ;
- votre établissement scolaire ;
- le service compétent de l'entreprise ;
- l'autorité finlandaise compétente en matière de sécurité et de santé au travail ;
- le consulat de France en Finlande si vous êtes français et que la situation devient grave.
⚠️ Que faire en cas de problème avec l'entreprise ?
Si votre stage ne correspond pas à ce qui était prévu, ne restez pas seul.
Commencez par rassembler les documents :
- convention ;
- contrat ;
- échanges de mails ;
- messages ;
- horaires ;
- documents concernant le logement ;
- éventuels justificatifs de salaire ;
- certificats médicaux si nécessaire.
Notez également les faits avec les dates et les personnes présentes.
Contactez ensuite votre établissement scolaire.
En fonction de la nature du problème, vous pouvez également vous rapprocher de l'autorité finlandaise chargée de la sécurité et de la santé au travail.
👉 Informations officielles :
🇪🇺 Si vous êtes citoyen de l'Union européenne
Les citoyens français et les autres citoyens de l'Union européenne n'ont généralement pas besoin d'un permis de séjour pour entrer en Finlande.
Pour un séjour de plus de trois mois, l'enregistrement du droit de séjour auprès de Migri est nécessaire lorsque les conditions prévues par les règles européennes sont remplies.
👉 Informations officielles :
https://migri.fi/eu-registration
Les démarches administratives doivent être effectuées indépendamment de la signature de votre convention de stage.
🇫🇷 En cas de problème grave : le consulat de France
Si vous êtes français et que vous rencontrez un problème grave pendant votre stage, vous pouvez contacter les services consulaires français en Finlande.
Le consulat ne remplace pas votre établissement scolaire, votre employeur ou les autorités finlandaises compétentes, mais il peut vous orienter selon la situation et vous informer sur les démarches possibles.
👉 Ambassade de France en Finlande :
👉 France Diplomatie – Ambassade de France en Finlande :
📚 Les documents à conserver
Pendant toute la durée de votre stage, conservez une copie de :
- votre convention ;
- votre contrat ;
- votre passeport ou carte d'identité ;
- vos documents de séjour si nécessaire ;
- votre attestation d'assurance ;
- votre CEAM ;
- vos coordonnées bancaires ;
- les coordonnées de votre établissement ;
- les coordonnées de votre maître de stage ;
- les documents concernant votre logement ;
- vos fiches de paie si vous êtes rémunéré.
Il est conseillé de conserver également une copie numérique de tous ces documents.
💡 Un dernier conseil
Un stage à l'étranger doit rester une expérience d'apprentissage.
Vous êtes là pour apprendre, développer vos compétences et découvrir un nouvel environnement professionnel.
N'acceptez pas une situation qui vous met en danger ou vous place dans une dépendance excessive simplement parce que vous êtes à l'étranger ou que vous craignez de perdre votre stage.
Posez des questions avant de partir, lisez vos documents, gardez vos propres moyens de communication et sachez toujours vers qui vous tourner en cas de problème.
🔗 Pour poursuivre votre préparation à Helsinki
🏠 Se loger à Helsinki
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🚇 Circuler à Helsinki
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💼 Stages à Helsinki
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🎓 Étudier à Helsinki
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📋 Infos pratiques à Helsinki
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🏛️ Découvrir Helsinki
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🌍 Les Livrets du Stagiaire
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Carole Cappuccio ❤️