📋 Infos pratiques à Helsinki
Vous partez à Helsinki pour un stage, des études, un VIE, un échange universitaire ou une autre expérience de mobilité ?
Voici les informations essentielles à connaître avant votre départ et pendant votre séjour : documents, démarches administratives, santé, assurances, sécurité, argent, téléphone, transports, vie quotidienne et contacts français.
💡 Les règles administratives peuvent évoluer. Pour les démarches officielles, utilisez toujours les sites des autorités finlandaises.
🇫🇮 Avant de partir
Avant votre départ, pensez à préparer :
☑️ carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité
☑️ convention de stage
☑️ attestation ou contrat de stage
☑️ justificatif d'inscription dans votre établissement
☑️ assurance maladie
☑️ Carte Européenne d'Assurance Maladie – CEAM
☑️ assurance responsabilité civile
☑️ assurance couvrant éventuellement le rapatriement
☑️ justificatif de logement
☑️ coordonnées de votre entreprise ou établissement
☑️ coordonnées de votre établissement français
☑️ moyens de paiement
☑️ copies numériques de vos documents importants
☑️ contacts d'urgence
☑️ inscription sur Fil d'Ariane si vous êtes Français
🪪 Documents d'identité
Pour les ressortissants français et citoyens de l'Union européenne, une carte nationale d'identité ou un passeport en cours de validité permet de voyager en Finlande.
👉 France Diplomatie – Finlande
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/information-par-pays/finlande/
💡 Conservez une copie numérique de votre pièce d'identité et de vos documents importants dans un espace sécurisé.
🇪🇺 Vous êtes Français ou citoyen de l'Union européenne
La Finlande fait partie de l'Union européenne.
Pour un séjour de courte durée, les ressortissants de l'UE peuvent séjourner en Finlande avec leur document d'identité valide.
Si vous restez plus de 3 mois, vous devez enregistrer votre droit de séjour auprès du Finnish Immigration Service – Migri. Cette obligation concerne notamment les citoyens de l'UE qui s'installent en Finlande pour travailler ou étudier.
👉 Enregistrer son droit de séjour en Finlande
https://www.suomi.fi/services/registration-of-the-right-of-residence-of-a-citizen-of-the-european-union-finnish-immigration-service/44df3683-fd07-407e-aae1-6dbb4ec76f06
👉 Finnish Immigration Service – Migri
https://migri.fi/en/eu-citizen
⚠️ Ne confondez pas entrée en Finlande et enregistrement du droit de séjour : les démarches dépendent notamment de la durée et du motif de votre séjour.
📝 Enregistrement et démarches administratives
Selon votre situation et la durée de votre séjour, plusieurs administrations peuvent être concernées.
🛂 Finnish Immigration Service – Migri
Pour les questions liées au droit de séjour et à l'immigration.
👤 Digital and Population Data Services Agency – DVV
Le Digital and Population Data Services Agency gère notamment l'enregistrement des informations personnelles et certaines démarches liées au domicile et à l'identité.
🇫🇮 Suomi.fi
Portail officiel de l'administration finlandaise.
👉 https://www.suomi.fi/frontpage
💡 Pour toute démarche, vérifiez toujours quelle administration est compétente pour votre situation.
💼 Si votre stage est rémunéré : fiscalité
Si vous recevez une rémunération d'un employeur finlandais, la question de la fiscalité finlandaise doit être vérifiée.
L'administration fiscale finlandaise indique que les étudiants et stagiaires étrangers peuvent être soumis à des règles particulières selon leur situation, la durée du séjour, le pays de résidence et la nature du revenu.
Si vous travaillez pour un employeur finlandais, vous pouvez notamment avoir besoin d'une tax card – verokortti.
👉 Finnish Tax Administration – Tax card
https://www.vero.fi/en/individuals/tax-cards-and-tax-returns/tax_card/
👉 Vero – Students and trainees arriving in Finland
https://vero.fi/en/individuals/tax-cards-and-tax-returns/arriving_in_finland/Studying-in-Finland/
⚠️ Ne vous fiez pas à un taux d'imposition indiqué à l'avance sur un site général : la fiscalité dépend de votre situation personnelle.
🇫🇷 Cas particulier des stagiaires français
L'administration fiscale finlandaise indique que certaines conventions fiscales peuvent prévoir des règles spécifiques pour les étudiants et stagiaires.
Pour la France, Vero indique actuellement une disposition permettant une exonération de 510 € par mois dans certaines situations prévues par la convention fiscale. Les conditions doivent cependant être vérifiées selon votre situation.
👉 Vero – Taxation of students and trainees
https://www.vero.fi/en/detailed-guidance/guidance/48561/taxation-of-students-and-trainees-in-international-situations4/
💡 Pour une situation individuelle, consultez directement Vero ou un professionnel compétent.
📱 Fil d'Ariane
Pour un séjour temporaire à l'étranger, les Français peuvent utiliser le service Fil d'Ariane du ministère français de l'Europe et des Affaires étrangères.
👉 Fil d'Ariane
https://fildariane.diplomatie.gouv.fr/
💡 Il permet notamment de recevoir des informations et alertes du ministère en cas d'événement important dans le pays.
🏠 Votre adresse en Finlande
Lorsque vous vous installez en Finlande, certaines informations concernant votre résidence doivent être communiquées aux autorités selon votre situation.
👉 DVV – Moving and address information
https://dvv.fi/en/moving
👉 Suomi.fi – Moving
https://www.suomi.fi/citizen/housing-and-environment/moving
💡 Gardez votre contrat de location et les documents relatifs à votre logement.
💶 Argent et moyens de paiement
La monnaie utilisée en Finlande est l'euro (€).
Les cartes bancaires et les paiements électroniques sont très largement utilisés.
Vous pouvez notamment utiliser :
💳 Visa
💳 Mastercard
📱 Apple Pay
📱 Google Pay
📱 MobilePay
Les espèces sont beaucoup moins utilisées dans la vie quotidienne que dans certains autres pays européens.
💡 Avant votre départ, vérifiez avec votre banque :
- les frais de retrait ;
- les frais de paiement à l'étranger ;
- les plafonds de carte ;
- les conditions de blocage de la carte ;
- les modalités de paiement mobile.
🏦 Ouvrir un compte bancaire
Pour un séjour de plusieurs mois, vous pouvez vous renseigner sur l'ouverture d'un compte bancaire finlandais.
Les banques peuvent demander différents justificatifs selon votre situation.
Préparez notamment :
☑️ pièce d'identité
☑️ justificatif d'adresse
☑️ justificatif de séjour
☑️ justificatif d'études ou de travail
☑️ éventuellement votre identité finlandaise si vous en disposez
👉 Suomi.fi – Banking
https://www.suomi.fi/citizen/financial-and-consumer-affairs/banking-and-insurance
💡 Ne choisissez pas une banque uniquement en fonction des frais : vérifiez également les conditions d'ouverture pour les étudiants et les personnes venant de l'étranger.
📱 Téléphone et Internet
La Finlande fait partie de l'Union européenne.
Pour un Français utilisant un forfait mobile français, le roaming européen peut permettre d'utiliser son forfait en Finlande selon les conditions de son opérateur.
⚠️ Vérifiez néanmoins votre contrat avant le départ, notamment :
- volume de données disponible ;
- appels ;
- SMS ;
- utilisation prolongée à l'étranger ;
- éventuelles limites d'usage raisonnable.
💡 Pour un séjour de plusieurs mois, vous pouvez également comparer les opérateurs finlandais.
🏥 Santé
Avant de partir, demandez votre Carte Européenne d'Assurance Maladie – CEAM auprès de votre organisme d'assurance maladie.
👉 Ameli – Carte Européenne d'Assurance Maladie
https://www.ameli.fr/assure/droits-demarches/europe-international/protection-sociale-etranger/ceam
La CEAM permet, dans les conditions prévues par les règles européennes, d'accéder aux soins médicalement nécessaires pendant un séjour temporaire dans un autre pays européen.
⚠️ Elle ne remplace pas nécessairement une assurance voyage ou une assurance couvrant tous les frais médicaux et le rapatriement.
🏥 Les soins à Helsinki
À Helsinki, les services de santé municipaux et le réseau HUS prennent en charge les différents types de soins.
Pour un problème de santé :
1️⃣ Omaolo
Vous pouvez commencer par utiliser le service numérique Omaolo pour effectuer une évaluation des symptômes.
2️⃣ Centre de santé
Pour les problèmes de santé non urgents, contactez votre centre de santé local.
👉 Ville d'Helsinki – Health services
https://www.hel.fi/en/health-and-social-services
3️⃣ Medical Helpline – 116 117
Pour un problème de santé urgent mais qui ne met pas votre vie en danger, appelez le 116 117.
Le service vous indique où consulter et à quel niveau d'urgence.
4️⃣ Urgence vitale – 112
En cas d'urgence vitale, appelez immédiatement le 112.
👉 HUS – Emergency
https://www.hus.fi/en/patient/emergency
🚨 Numéros d'urgence
📞 112 – urgence générale : ambulance, police, pompiers
📞 116 117 – assistance médicale pour les problèmes urgents non vitaux
☠️ 0800 147 111 – Centre antipoison finlandais
Les informations officielles HUS confirment notamment l'utilisation du 116 117 pour l'évaluation médicale hors horaires habituels et du 112 pour les situations mettant la vie en danger.
🏥 HUS – Helsinki University Hospital
HUS est le principal réseau hospitalier de la région d'Helsinki et d'Uusimaa.
Vous y trouverez notamment les informations concernant :
- urgences ;
- hôpitaux ;
- soins spécialisés ;
- santé mentale ;
- soins dentaires urgents ;
- maternité ;
- violences sexuelles ;
- pharmacies hospitalières.
💊 Pharmacies
Les pharmacies sont appelées Apteekki en Finlande.
👉 Yliopiston Apteekki
https://www.yliopistonapteekki.fi/en/
👉 Apteekki – recherche de pharmacies
https://www.apteekki.fi/
💡 Pour les horaires de garde et les pharmacies ouvertes, vérifiez directement les informations actualisées.
🦷 Urgences dentaires
En cas de problème dentaire urgent, consultez les informations HUS avant de vous déplacer.
👉 HUS – Emergency dental care
https://www.hus.fi/en/patient/treatments-and-examinations/emergency-dental-care
🛡️ Assurance
Avant votre départ, vérifiez les assurances incluses dans votre situation :
☑️ assurance maladie
☑️ responsabilité civile
☑️ assurance habitation
☑️ assurance voyage
☑️ assistance / rapatriement
☑️ assurance liée au stage selon votre convention
👉 France Diplomatie – Conseils aux voyageurs Finlande
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/information-par-pays/finlande/conseils-aux-voyageurs/
🗣️ Langues
La Finlande possède deux langues officielles :
🇫🇮 finnois
🇸🇪 suédois
À Helsinki, l'anglais est très largement utilisé dans les entreprises internationales, les universités et de nombreux services.
💡 Pour un stagiaire français, l'anglais peut être suffisant dans de nombreux environnements internationaux, mais certaines entreprises et certains emplois demandent le finnois.
🇫🇷 Ambassade de France en Finlande
L'Ambassade de France se trouve à Helsinki.
👉 Ambassade de France en Finlande
https://fi.ambafrance.org/
👉 France Diplomatie – Finlande
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/information-par-pays/finlande/
Pour les démarches concernant les Français en Finlande, consultez toujours le site officiel de l'Ambassade avant de vous déplacer.
⚠️ L'ancienne page contenait une erreur importante : elle renvoyait vers le consulat de Barcelone. Cette adresse doit être supprimée.
🛂 Inscription consulaire
Si vous vous installez en Finlande, consultez les informations de France Diplomatie concernant l'inscription au registre des Français établis hors de France.
👉 Service-Public – inscription au registre des Français établis hors de France
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33307
👉 France Diplomatie – Services aux Français
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-francais/
🇫🇷 Cas particulier des stagiaires français
L'administration fiscale finlandaise indique que certaines conventions fiscales peuvent prévoir des règles spécifiques pour les étudiants et stagiaires.
Pour la France, Vero indique actuellement une disposition permettant une exonération de 510 € par mois dans certaines situations prévues par la convention fiscale. Les conditions doivent cependant être vérifiées selon votre situation.
👉 Vero – Taxation of students and trainees
https://www.vero.fi/en/detailed-guidance/guidance/48561/taxation-of-students-and-trainees-in-international-situations4/
💡 Pour une situation individuelle, consultez directement Vero ou un professionnel compétent.
📮 Courrier et colis
Pour envoyer ou recevoir du courrier et des colis :
👉 Posti – La Poste finlandaise
https://www.posti.fi/en
💡 Pour une livraison, vérifiez bien l'adresse complète, le code postal et le nom figurant sur la boîte aux lettres.
🛒 Vie quotidienne
Helsinki dispose de nombreux commerces et supermarchés.
Vous trouverez notamment :
🛒 K-Market
🛒 K-Supermarket
🛒 K-Citymarket
🛒 S-Market
🛒 Prisma
🛒 Lidl
💡 Les horaires peuvent être plus larges que dans certaines villes françaises, mais varient selon les magasins.
♻️ Déchets et recyclage
Le tri des déchets est très développé en Finlande.
Les immeubles disposent souvent de différents conteneurs pour :
♻️ papier
♻️ carton
🥫 métal
🍾 verre
🥤 emballages
🍎 déchets biodégradables
🗑️ déchets résiduels
👉 HSY – Waste management
https://www.hsy.fi/en/waste-and-recycling/
💡 Dans votre logement, demandez au propriétaire ou à la résidence où se trouvent les différents conteneurs.
❄️ L'hiver à Helsinki
Le climat est très différent de celui de la France.
En hiver :
❄️ températures basses
❄️ neige possible
❄️ journées très courtes
❄️ trottoirs parfois glissants
❄️ conditions variables pour le vélo
Prévoyez :
🧥 manteau chaud
🥾 chaussures adaptées
🧤 gants
🧣 bonnet
🧦 vêtements thermiques
💡 Pour les déplacements, consultez régulièrement HSL et les prévisions météorologiques.
🔐 Sécurité
Helsinki est une ville où les précautions habituelles restent nécessaires.
Soyez particulièrement attentif :
⚠️ à vos effets personnels dans les transports
⚠️ à votre téléphone dans les lieux très fréquentés
⚠️ aux arnaques concernant les logements
⚠️ aux faux propriétaires
⚠️ aux vols de vélos
⚠️ aux conditions hivernales et au verglas
Pour connaître les recommandations officielles concernant la Finlande :
👉 France Diplomatie – Conseils aux voyageurs
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/information-par-pays/finlande/conseils-aux-voyageurs/
🆘 En cas de problème pendant votre stage
Si vous rencontrez une difficulté importante :
- contactez votre établissement ;
- informez votre maître de stage ;
- contactez le service RH de l'entreprise si nécessaire ;
- conservez les documents et échanges ;
- contactez l'Ambassade ou la section consulaire française en cas de problème concernant un ressortissant français ;
- en cas d'urgence : 112.
👉 Vos droits à Helsinki
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/vos-droits-a-helsinki
📚 Les autres pages du Livret Helsinki
🏠 Se loger à Helsinki
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