🇩🇰 Vos droits au Danemark

 

Un stage à Copenhague doit rester une véritable expérience de formation et d'apprentissage.

Avant votre départ, il est important de connaître les conditions de votre stage, vos missions, vos horaires, votre encadrement et les conditions de votre éventuelle rémunération.

Les règles applicables peuvent varier selon la nature du stage : stage obligatoire dans le cadre des études, stage volontaire, formation professionnelle ou autre dispositif.

📄 Avant de commencer votre stage

Avant votre arrivée, assurez-vous d'avoir un document écrit précisant au minimum :

📌 le nom et l'adresse de l'entreprise ;
📌 les dates de début et de fin du stage ;
📌 le lieu du stage ;
📌 vos missions ;
📌 vos horaires ;
📌 le nom et les coordonnées de votre maître de stage ;
📌 les modalités d'encadrement et d'évaluation ;
📌 les conditions de rémunération éventuelle ;
📌 les conditions concernant les congés ou absences ;
📌 les éventuels avantages ou prestations en nature, notamment si l'entreprise fournit un logement ou des repas.

Au Danemark, les informations relatives aux conditions de travail doivent être clairement établies lorsqu'un contrat de travail est applicable. Les autorités danoises recommandent également de conserver une copie de son contrat ou document d'emploi.

👉 Informations officielles :

https://lifeindenmark.borger.dk/working/work-rights/working-conditions/employment-contracts

🎓 Le stage doit rester une expérience de formation

Un stagiaire ne doit pas être considéré simplement comme une personne venant remplacer un salarié.

Vos missions doivent avoir un objectif pédagogique et être cohérentes avec votre formation.

Vous devez pouvoir :

• découvrir le fonctionnement de l'entreprise ;
• mettre en pratique vos connaissances ;
• développer de nouvelles compétences ;
• poser des questions ;
• être accompagné dans votre progression ;
• recevoir des retours sur votre travail.

Si vous avez le sentiment que vous effectuez uniquement les tâches d'un salarié sans véritable accompagnement pédagogique, parlez-en rapidement à votre établissement scolaire ou universitaire.

👤 Le maître de stage : un interlocuteur essentiel

Votre maître de stage doit être clairement identifié avant votre arrivée.

Demandez son :

📌 nom ;
📌 fonction ;
📌 adresse e-mail ;
📌 numéro de téléphone ;
📌 rôle dans votre encadrement.

Son rôle

Votre maître de stage doit notamment pouvoir :

• vous accueillir dans l'entreprise ;
• vous présenter l'équipe et votre environnement de travail ;
• vous expliquer les règles de fonctionnement ;
• vous présenter vos missions ;
• répondre à vos questions ;
• suivre votre progression ;
• vous aider à développer vos compétences ;
• faire régulièrement le point avec vous ;
• participer à votre évaluation.

Votre établissement doit également vous indiquer qui contacter en cas de difficulté avec l'entreprise ou le maître de stage.

Avant votre départ, posez ces questions

👉 Qui sera mon maître de stage ?
👉 À quelle fréquence ferons-nous le point ?
👉 Qui le remplacera pendant ses absences ?
👉 Comment mon travail sera-t-il évalué ?
👉 Qui dois-je contacter dans mon école en cas de problème ?

💡 Ne partez pas sans avoir les coordonnées d'une personne réellement identifiée dans l'entreprise.

⏰ Horaires et conditions de travail

Vos horaires doivent être définis clairement avant le début du stage.

Si votre situation relève des règles applicables aux salariés, les conditions de travail, les horaires et les éventuelles heures supplémentaires doivent être clairement établis.

Au Danemark, les conditions de travail sont souvent encadrées par des conventions collectives négociées entre syndicats et organisations patronales. Il n'existe pas de salaire minimum légal national unique.

👉 Workindenmark – droits et obligations :

https://www.workindenmark.dk/labour-rights

💶 La rémunération

La rémunération d'un stagiaire dépend notamment de la nature du stage et du dispositif dans lequel il est effectué.

Ne partez jamais avec une information uniquement orale.

Si une rémunération est prévue, demandez qu'elle soit indiquée par écrit, ainsi que :

• son montant ;
• la fréquence du paiement ;
• les éventuelles indemnités ;
• les avantages en nature ;
• les éventuels frais pris en charge.

⚠️ Le Danemark ne dispose pas d'un salaire minimum légal national unique : les salaires et conditions de travail sont fréquemment déterminés par des conventions collectives ou des accords individuels.

🏖️ Congés et absences

Les droits aux congés dépendent notamment de votre statut et du type de stage.

Avant de commencer, demandez :

📌 comment sont gérées les absences ;
📌 quelles sont les règles en cas de maladie ;
📌 si des jours de congé sont prévus ;
📌 comment prévenir l'entreprise en cas d'absence.

Ces informations doivent être clarifiées avec l'entreprise et, lorsque cela est nécessaire, avec votre établissement de formation.

🛡️ Santé et sécurité au travail

L'entreprise doit vous permettre d'effectuer votre activité dans des conditions de travail sûres.

Vous devez recevoir les informations nécessaires concernant :

• les règles de sécurité ;
• les risques éventuels liés à votre poste ;
• les équipements nécessaires ;
• les procédures à suivre en cas d'accident.

Les règles danoises relatives à l'environnement de travail s'appliquent aux personnes travaillant au Danemark selon leur situation.

👉 Informations officielles :

https://workplacedenmark.dk/

🚫 Harcèlement, discrimination et comportements inappropriés

Vous avez le droit d'effectuer votre stage dans un environnement professionnel respectueux.

Si vous êtes victime ou témoin :

• de harcèlement ;
• de discrimination ;
• de propos humiliants ;
• de comportements à caractère sexuel non désirés ;
• de menaces ou de pressions ;

ne restez pas seul.

Conservez les éléments utiles : messages, e-mails, dates, témoignages et documents.

Prévenez rapidement :

1. votre maître de stage ou un responsable de l'entreprise lorsque cela est possible ;
2. votre école ou université ;
3. la personne chargée du suivi de votre stage.

En cas de situation grave, vous pouvez également contacter les autorités compétentes.

🏠 Être hébergé par son maître de stage

Cette situation peut se présenter, notamment lorsqu'une entreprise propose une chambre ou un logement à un stagiaire venant de l'étranger.

Cela peut être pratique, mais il faut rester très vigilant, car vous êtes alors dans une double relation avec la même personne : votre maître de stage est également votre hébergeur ou votre propriétaire.

Avant d'accepter

Demandez que les conditions du logement soient clairement établies par écrit :

📌 adresse du logement ;
📌 durée de l'hébergement ;
📌 chambre individuelle ou espace partagé ;
📌 accès aux parties communes ;
📌 montant du loyer éventuel ;
📌 charges comprises ou non ;
📌 dépôt de garantie éventuel ;
📌 règles de vie ;
📌 conditions de départ ;
📌 préavis éventuel.

Les autorités danoises recommandent, pour une location, d'obtenir un contrat écrit et de vérifier précisément les conditions du logement avant de signer ou de verser un dépôt.

⚠️ Préservez votre indépendance

Le fait d'être logé par votre maître de stage ne doit pas vous placer dans une situation de dépendance.

Gardez toujours :

• vos documents d'identité ;
• votre téléphone ;
• votre compte bancaire ;
• vos documents scolaires ;
• votre convention de stage ;
• vos contacts avec votre école ou université.

Vous devez également savoir où vous pourriez être hébergé temporairement si cette solution devait s'arrêter.

Une relation professionnelle et une relation de logement

Il est important de distinguer les deux relations.

Votre maître de stage reste votre référent professionnel.

S'il est également la personne qui vous héberge, les éventuels problèmes concernant le logement ne doivent pas vous empêcher de signaler une difficulté professionnelle.

De la même manière, un désaccord concernant le stage ne devrait pas être utilisé pour vous mettre sous pression concernant votre logement.

💡 Si vous êtes hébergé chez votre maître de stage, informez votre établissement de cette situation et conservez par écrit les conditions convenues.

En cas de problème ou de pression, contactez rapidement votre école ou université afin de ne pas rester seul face à la situation.

🏠 Si l'entreprise fournit le logement

Lorsque le logement ou les repas constituent un avantage lié à votre activité, il est particulièrement important de vérifier que les conditions sont clairement précisées.

Les informations relatives au logement et aux repas peuvent faire partie des éléments devant être précisés dans les conditions d'emploi lorsqu'elles sont applicables.

Demandez notamment :

👉 Le logement est-il gratuit ou payant ?
👉 Le montant est-il déduit de votre rémunération ?
👉 Les charges sont-elles comprises ?
👉 Combien de temps pouvez-vous rester dans le logement ?
👉 Que se passe-t-il si le stage est interrompu ?
👉 Quel est le délai pour quitter le logement ?

📱 Gardez un contact extérieur à l'entreprise

Même si votre stage se déroule très bien, gardez régulièrement contact avec :

• votre famille ;
• votre établissement ;
• votre maître de stage ;
• une personne de confiance à Copenhague.

💡 Si vous êtes hébergé par votre maître de stage, ce conseil est particulièrement important.

Ne laissez jamais vos documents personnels ou votre passeport à votre hébergeur ou à votre employeur.

🚨 Que faire en cas de problème ?

Si une difficulté apparaît pendant votre stage :

1️⃣ Essayez d'abord d'en parler

Lorsque la situation le permet, expliquez clairement le problème à votre maître de stage ou à un responsable de l'entreprise.

2️⃣ Prévenez votre établissement

Contactez votre enseignant référent, responsable de stage ou service international.

N'attendez pas que la situation devienne très difficile avant de demander de l'aide.

3️⃣ Conservez les preuves

Gardez :

📌 les e-mails ;
📌 les messages ;
📌 les documents ;
📌 les horaires ;
📌 les échanges avec l'entreprise ;
📌 les éventuels témoignages.

4️⃣ En cas de situation grave

En cas de danger immédiat, appelez le 112.

Pour une situation non urgente relevant de la police, le 114 est le numéro danois approprié.

👉 Police danoise :

https://politi.dk/en/contact-the-police

🌍 Vous êtes français : vos droits ne disparaissent pas parce que vous êtes à l'étranger

Les travailleurs étrangers au Danemark bénéficient, selon leur statut, des mêmes règles générales que les travailleurs danois dans les situations couvertes par le droit du travail applicable.

Pour un stagiaire français, il est toutefois essentiel de bien distinguer :

• le droit français ;
• le droit danois ;
• les règles de votre établissement ;
• les dispositions de votre convention de stage ;
• les éventuelles règles Erasmus+.

👉 En cas de doute, demandez à votre établissement quel est précisément le cadre juridique de votre stage.

📋 Avant votre départ : votre checklist

☐ Convention de stage signée
☐ Dates du stage confirmées
☐ Missions définies
☐ Horaires connus
☐ Maître de stage identifié
☐ Coordonnées du maître de stage enregistrées
☐ Modalités d'évaluation connues
☐ Conditions de rémunération écrites
☐ Assurance vérifiée
☐ CEAM demandée
☐ Conditions de logement écrites
☐ Si vous êtes hébergé chez votre maître de stage : conditions de logement clairement définies
☐ Coordonnées de votre établissement conservées
☐ Solution de logement alternative identifiée en cas de problème

🔗 Liens officiels utiles

🇩🇰 Workindenmark – droits et obligations
https://www.workindenmark.dk/labour-rights

📄 Contrat et conditions de travail – Life in Denmark
https://lifeindenmark.borger.dk/working/work-rights/working-conditions/employment-contracts

🛡️ Workplace Denmark – santé et sécurité au travail
https://workplacedenmark.dk/

🏠 Location d'un logement au Danemark
https://lifeindenmark.borger.dk/housing-and-moving/rental-property/renting-a-home

🚨 Police danoise
https://politi.dk/en/contact-the-police

🇫🇷 Ambassade de France au Danemark
https://dk.ambafrance.org/

🌍 Un stage doit rester une expérience positive

Un stage à Copenhague doit vous permettre de découvrir un environnement professionnel, de développer vos compétences et de gagner en autonomie.

Préparez votre départ, connaissez vos interlocuteurs, conservez vos documents et n'hésitez jamais à demander de l'aide si une situation vous semble anormale.

Vous êtes stagiaire, mais vous avez aussi des droits.