🇺🇸 Stages à l’international · New York

📋 Infos pratiques à New York

Entrée aux États-Unis, argent, téléphone, santé, sécurité, urgences, consulat : l’essentiel avant votre départ et pendant votre séjour. Les règles d’entrée évoluent : vérifiez toujours les sources officielles.

✅ Les démarches obligatoires, dans l’ordre

Un stage, même court et non payé, n’est jamais du tourisme aux États-Unis.

  • Visa J-1 pour un stage : sponsor, DS-7002, DS-2019, frais SEVIS, DS-160 puis entretien à l’ambassade (détails ci-dessous). L’ESTA ne permet pas de faire un stage.
  • Passeport valable pour toute la durée du séjour ; vérifiez sa date d’expiration avant de demander le visa.
  • Assurance santé J-1 (frais médicaux, évacuation sanitaire, rapatriement) pour toute la durée du programme. La carte Vitale et la CEAM ne fonctionnent pas aux États-Unis.
  • Convention de stage et documents de votre établissement, de l’entreprise et du sponsor.
  • Fil d’Ariane pour un séjour de moins de 6 mois, ou registre des Français établis hors de France au-delà.
  • À l’arrivée : gardez le DS-2019 avec le passeport, signalez votre arrivée au sponsor et vérifiez votre enregistrement d’entrée (I-94).

🛂 Entrer aux États-Unis pour un stage

🇫🇷 Vous êtes français

Pour du tourisme (90 jours maximum) : pas de visa, mais une autorisation ESTA obtenue en ligne avant le départ, sur le site officiel uniquement.

Pour un stage, même court, même non payé : l’ESTA ne suffit pas. Il faut un visa J-1 (catégorie Intern). Les démarches, dans l’ordre :

  • Vérifiez que vous êtes éligible au visa J-1 « Intern » : être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur hors des États-Unis, ou diplômé depuis 12 mois au plus au début du stage. Le stage dure au maximum 12 mois.
  • Trouvez le stage et vérifiez que l’entreprise accepte d’accueillir un stagiaire en J-1 (elle devra signer le plan de stage).
  • Choisissez un sponsor J-1 : un organisme désigné par le Département d’État américain (ce n’est ni l’entreprise ni l’ambassade). Il étudie votre dossier.
  • Le plan de stage DS-7002 est rempli et signé par vous, l’entreprise et le sponsor. Le sponsor vous envoie ensuite le DS-2019, le certificat qui permet de demander le visa.
  • Payez les frais SEVIS (I-901) sur le site officiel, avec le numéro SEVIS inscrit sur le DS-2019.
  • Remplissez le formulaire DS-160 en ligne et prenez rendez-vous pour l’entretien à l’ambassade des États-Unis à Paris. Pour les visas J, le Département d’État demande de rendre publics vos profils de réseaux sociaux.
  • Attendez d’avoir le visa dans votre passeport avant d’acheter un billet non remboursable.
  • Souscrivez l’assurance santé exigée pour le J-1 (frais médicaux, évacuation sanitaire et rapatriement) pour toute la durée du programme ; elle est souvent proposée par le sponsor.
  • Entrée et départ : vous pouvez entrer au plus tôt 30 jours avant la date de début inscrite sur le DS-2019, et vous avez 30 jours après la fin pour quitter le pays. À l’arrivée, signalez-vous à votre sponsor comme il le demande.

⚠️ Venir faire un stage avec un ESTA ou un visa de tourisme est interdit : vous risquez d’être refoulé à l’arrivée, de perdre votre ESTA et d’avoir des difficultés pour revenir aux États-Unis.

💡 Commencez au moins 3 à 4 mois avant le départ : le sponsor, le DS-2019 puis le rendez-vous à l’ambassade prennent du temps.

🌍 Vous n’êtes pas français

La règle est la même pour tous les étrangers : un stage demande un visa J-1, avec les mêmes étapes (sponsor, DS-7002, DS-2019, SEVIS, DS-160, entretien). Ce qui change :

  • L’entretien se passe à l’ambassade ou au consulat des États-Unis de votre pays de nationalité ou de résidence.
  • Restrictions selon la nationalité : depuis le 1er janvier 2026, une proclamation présidentielle suspend la délivrance de visas, dont les visas J, aux ressortissants de plusieurs dizaines de pays. Vérifiez votre situation sur le site du Département d’État avant toute démarche.
  • Pour le tourisme, l’ESTA n’existe que pour les pays du Visa Waiver Program ; sinon, il faut un visa de visiteur. Ni l’un ni l’autre ne permet de faire un stage.
  • Citoyens canadiens : pas de visa à demander au consulat, mais il faut quand même le DS-2019 d’un sponsor et le statut J-1 à l’entrée.
  • Règle des deux ans (212(e)) : si votre stage est financé par un gouvernement, ou si votre domaine figure sur la liste des compétences de votre pays, vous devrez peut-être retourner deux ans dans votre pays avant certains visas. C’est indiqué sur le visa et le DS-2019.

⚠️ Si vous êtes étudiant aux États-Unis avec un autre statut (F-1, par exemple), votre stage dépend des règles de ce statut : demandez à l’international office de votre université avant d’accepter.

💵 Monnaie, paiements, pourboires et taxes

💵 Le dollar américain (USD)

Les cartes bancaires et le paiement mobile (Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay, Google Pay) sont très largement acceptés. Avant de partir, vérifiez avec votre banque les frais à l’étranger, les frais de retrait et les plafonds, et emportez deux moyens de paiement.

⚠️ Le taux appliqué par votre banque peut être différent de celui des sites de conversion. Retirez dans des distributeurs de banques connues et vérifiez les frais affichés avant de valider.

🍽️ Le pourboire (tip)

Il est attendu dans les restaurants avec service à table, les bars et certains services. Vérifiez l’addition : un service charge peut déjà être ajouté.

📱 Téléphone et Internet

📱 Les options

Comparez l’option internationale de votre forfait français, une eSIM, une carte SIM américaine ou un forfait local. Surveillez les conditions des données mobiles.

💡 Téléchargez hors ligne vos billets, la réservation du logement, l’adresse du stage, les plans utiles et vos documents importants.

🚇 Se déplacer

🚇 Métro et bus MTA

On paie avec OMNY : carte bancaire sans contact, téléphone, montre ou carte OMNY. La MetroCard n’est plus vendue depuis fin 2025.

🏥 La santé à New York

🏥 Une assurance indispensable

Les soins aux États-Unis peuvent coûter très cher. En J-1, une assurance couvrant maladie, accident, évacuation sanitaire et rapatriement est obligatoire pendant tout le programme. Vérifiez la prise en charge des consultations, urgences, hospitalisation, médicaments et ce qui reste à votre charge.

⚠️ Votre assurance française ne vous couvre pas automatiquement aux États-Unis. Ne laissez jamais l’assurance expirer pendant le stage : c’est une condition du statut J-1.

🚑 Urgences et numéros utiles

Le 311 répond dans de nombreuses langues : logement, transports, services municipaux, problèmes dans l’espace public.

911Police, pompiers, ambulance
311Services de la Ville (non urgent)
212-639-9675311 depuis l’extérieur de New York

🛡️ La sécurité à New York

Comme dans toutes les grandes métropoles, restez attentif :

  • gardez téléphone, portefeuille et passeport près de vous, surtout dans les transports et les lieux très fréquentés ;
  • le soir, privilégiez les rues fréquentées et éclairées ;
  • si une situation vous semble anormale, éloignez-vous et demandez de l’aide ;
  • ne laissez rien de visible dans une voiture.

Nous ne classons pas les quartiers en « sûrs » ou « dangereux » : tout dépend de la rue, de l’heure et des circonstances.

🇫🇷 Le consulat de France à New York

🏦 Si vous restez plusieurs mois

🏦 Compte, salaire, téléphone

Renseignez-vous avant le départ sur l’ouverture d’un compte américain, le versement d’un salaire, un numéro de téléphone américain et le paiement du loyer. Les conditions dépendent de votre statut et de l’établissement.

💡 Un Social Security Number n’est pas toujours nécessaire pour ouvrir un compte : demandez à la banque et à votre sponsor.

💵 Si vous êtes payé

Si votre stage relève du droit du travail, le salaire minimum de l’État de New York s’applique ; son montant et les règles particulières sont sur le site officiel.

⚠️ Cela ne veut pas dire que tout stagiaire doit être payé : votre statut doit être vérifié. Voir la page Vos droits.

📋 Les documents à conserver

  • Passeport et visa J-1
  • DS-2019 (à garder avec le passeport)
  • Plan de stage DS-7002
  • Convention ou contrat de stage
  • Assurance santé J-1
  • Coordonnées du sponsor
  • Coordonnées de l’entreprise et du tuteur
  • Coordonnées de votre établissement
  • Adresse du logement
  • Copies papier et numériques, accessibles hors ligne et protégées par mot de passe

🔗 Liens utiles

💡 Le conseil des Livrets du Stagiaire

New York va très vite : préparez d’abord votre statut et vos documents d’entrée, l’assurance, le logement, les moyens de paiement et vos contacts d’urgence. Gardez une copie de tout.

🗽 Bonne préparation et bienvenue à New York ! 🇺🇸
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Carole Cappuccio ❤️