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                                                                                    Infos pratiques à Nantes

 

Vous arrivez à Nantes pour effectuer un stage, poursuivre vos études ou vivre une première expérience professionnelle ? Cette page rassemble les démarches à prévoir avant votre arrivée, les formalités pour effectuer un stage en France et les informations utiles pour vous installer sereinement.

Préparer son arrivée à Nantes

Avant de partir, prenez le temps de préparer votre séjour.

  • Confirmez votre admission dans votre établissement ou votre accord de stage.

  • Recherchez un logement adapté à la durée de votre séjour.

  • Calculez votre budget : logement, transports, alimentation, assurance et dépenses courantes.

  • Préparez vos documents administratifs et vos justificatifs.

  • Vérifiez les formalités de séjour si vous venez de l’étranger.

  • Repérez l’adresse de votre établissement ou de votre entreprise et les moyens de transport pour vous y rendre.

Pour vos recherches, consultez nos pages Découvrir Nantes, Circuler à Nantes, Se loger à Nantes, Faire un stage à Nantes et Étudier à Nantes.

Les démarches pour effectuer un stage à Nantes

Que vous soyez étudiant français ou étranger, certaines démarches doivent être accomplies avant de commencer un stage dans une entreprise, une association, un laboratoire ou un organisme public.

1. Trouver un stage

Commencez par définir le domaine dans lequel vous souhaitez acquérir de l'expérience : commerce, communication, informatique, ingénierie, tourisme, santé, environnement, culture ou autre secteur.

Pour rechercher des offres, consultez :

Vous pouvez également contacter directement les entreprises nantaises, les associations, les laboratoires de recherche et les institutions qui correspondent à votre formation.

Préparez un CV à jour et une lettre de motivation adaptée à chaque candidature. Indiquez les dates souhaitées, la durée du stage, votre formation et les compétences que vous souhaitez développer.

2. Vérifier que votre établissement peut établir une convention

En France, un stage étudiant en milieu professionnel s'inscrit dans un cursus pédagogique. Une convention de stage est obligatoire et doit être signée par toutes les parties avant le début du stage.

Si vous êtes étudiant, contactez le service des stages, la scolarité ou le responsable pédagogique de votre établissement.

Si vous étudiez à Nantes Université, consultez :

Si vous étudiez dans un autre établissement français, c'est généralement votre établissement d'origine qui prépare la convention avec l'organisme d'accueil.

Attention : une entreprise ne peut pas simplement vous proposer de commencer sans convention lorsque celle-ci est obligatoire. Ne commencez pas votre stage avant que les signatures requises soient obtenues.

3. Préparer et faire signer la convention

La convention précise notamment :

  • les dates de début et de fin ;

  • les missions confiées au stagiaire ;

  • les horaires et les conditions de présence ;

  • le nom du tuteur dans l'organisme d'accueil ;

  • le nom de l'enseignant référent ;

  • les modalités d'encadrement et d'évaluation ;

  • les conditions de gratification, lorsqu'elle est applicable ;

  • les assurances et les dispositions relatives aux absences.

Relisez le document avant de le transmettre pour signature. Vérifiez que les missions correspondent bien à votre formation et que les dates sont compatibles avec le calendrier de votre établissement.

Toute modification importante des conditions du stage peut nécessiter un avenant signé avant son application.

4. Vérifier les assurances

Avant le début du stage, renseignez-vous sur les assurances demandées par votre établissement et par l'organisme d'accueil.

Une attestation de responsabilité civile est notamment demandée pour les stages concernés. Selon votre situation, d'autres justificatifs peuvent être nécessaires.

Vérifiez également :

  • votre couverture santé ;

  • les modalités de prise en charge en cas d'accident ;

  • les garanties demandées pour un stage à l'étranger ;

  • les éventuelles assurances complémentaires exigées par votre établissement.

Ne supposez pas que votre assurance personnelle couvre automatiquement toutes les situations professionnelles.

5. Connaître les règles relatives à la durée et à la gratification

Pour les stages étudiants relevant du régime général français, la durée dans un même organisme d'accueil est limitée à six mois par année d'enseignement, selon les règles applicables.

La gratification minimale devient obligatoire lorsque le stage dépasse deux mois consécutifs ou atteint plus de 308 heures de présence effective au cours de la même année d'enseignement.

En 2026, le taux horaire minimal indiqué par Service-Public est de 4,50 € par heure. Certaines conventions collectives ou certains organismes peuvent prévoir une gratification supérieure. Le montant applicable doit être vérifié à la date du stage.

La gratification doit figurer dans la convention et, lorsqu'elle est obligatoire, elle est versée mensuellement.

Pour vérifier les conditions et calculer le montant applicable :

La gratification d'un stage n'est pas un salaire. Les règles peuvent être différentes pour les formations particulières ou les personnes relevant d'un autre statut.

6. Préparer son premier jour

Avant de commencer, demandez à votre tuteur :

  • l'heure et le lieu de rendez-vous ;

  • les documents à apporter ;

  • les horaires habituels ;

  • les coordonnées de la personne à contacter en cas de difficulté ;

  • les équipements ou vêtements éventuellement nécessaires ;

  • les modalités d'accès aux locaux et aux outils informatiques.

Conservez une copie de votre convention signée et les coordonnées de votre établissement.

Effectuer un stage à Nantes quand on vient de l'étranger

Les démarches dépendent de votre nationalité, de votre pays de résidence, de votre établissement et de la durée du stage.

Si vous êtes citoyen de l'Union européenne

Les citoyens de l'Union européenne bénéficient en principe de la liberté de circulation. Il faut néanmoins respecter les règles françaises relatives à la convention de stage, aux assurances et au cadre pédagogique.

Si vous êtes ressortissant d'un pays hors Union européenne

Vérifiez avant votre départ les conditions d'entrée et de séjour applicables à votre situation.

Pour certains stages de plus de trois mois, une procédure spécifique relative à la convention de stage et au visa peut être nécessaire. Ne réservez pas définitivement votre voyage sans avoir vérifié les formalités auprès des autorités compétentes.

Ressources officielles :

Les formalités dépendent de votre statut : étudiant, stagiaire, participant à un programme d'échange ou autre situation. Vérifiez les règles correspondant précisément à votre cas.

Les services de la mairie et de Nantes Métropole

Le site officiel de Nantes Métropole permet de retrouver les informations et services utiles aux habitants.

Vous pouvez notamment y rechercher des renseignements sur les démarches administratives, les déchets, l'eau, le stationnement, les équipements municipaux et les services de proximité.

Les numéros d'urgence

En France, les principaux numéros à connaître sont :

  • 112 : numéro d'urgence européen.

  • 15 : SAMU, urgences médicales.

  • 17 : police ou gendarmerie en cas d'urgence.

  • 18 : pompiers.

  • 114 : urgence pour les personnes sourdes, malentendantes ou ne pouvant pas parler.

  • 115 : hébergement d'urgence.

  • 119 : enfance en danger.

Pour une urgence médicale, vous pouvez également consulter les informations du CHU de Nantes.

Santé et couverture médicale

Si vous êtes étudiant, renseignez-vous auprès du service de santé de votre établissement.

Si vous venez de l'étranger, vérifiez les formalités nécessaires pour bénéficier d'une couverture santé en France. Les démarches varient selon votre statut et votre pays d'origine.

Déchets, tri et propreté

Les consignes de collecte et de tri dépendent de votre adresse.

Renseignez-vous sur les jours de collecte, le tri des emballages et du verre, les déchèteries et les modalités d'enlèvement des encombrants.

Consultez les informations de Nantes Métropole sur les déchets et la propreté.

Ne déposez pas de meubles ou de sacs sur le trottoir sans avoir vérifié les règles locales.

Eau, électricité, gaz et internet

Lors de votre installation, vérifiez si les contrats d'énergie et d'eau sont individuels ou compris dans les charges locatives.

Avant de souscrire un abonnement, demandez :

  • quels contrats sont à votre charge ;

  • à quelle date ils doivent commencer ;

  • si des frais de mise en service sont prévus ;

  • quelles sont les conditions de résiliation.

Pour un séjour de quelques mois, privilégiez des contrats compatibles avec la durée de votre présence et vérifiez les conditions d'engagement.

Banque et paiements

Un compte bancaire peut faciliter le paiement du loyer, des factures et des dépenses courantes. Les documents demandés varient selon l'établissement bancaire et votre situation.

Si vous venez de l'étranger, renseignez-vous auprès de plusieurs banques sur les conditions d'ouverture d'un compte.

Ne communiquez jamais vos mots de passe, codes bancaires ou identifiants confidentiels.

Les principales démarches administratives

Selon votre situation, les organismes suivants peuvent vous être utiles :

Objets perdus et problèmes du quotidien

En cas de perte d'un objet dans les transports, un établissement ou l'espace public, contactez d'abord le service concerné.

Pour signaler un problème sur la voie publique ou obtenir des informations sur les services locaux, consultez le portail eServices de Nantes Métropole.

En cas de vol de moyens de paiement, contactez rapidement votre banque et effectuez les démarches nécessaires auprès des services compétents.

Les conseils des Livrets du Stagiaire

  • Commencez vos recherches de stage suffisamment tôt.

  • Vérifiez que votre établissement peut établir une convention.

  • Faites signer la convention avant le premier jour.

  • Préparez vos assurances et les documents nécessaires.

  • Vérifiez les règles de gratification et les conditions de séjour si vous venez de l'étranger.

  • Organisez votre logement et vos déplacements avant votre arrivée.

  • Conservez une copie de vos documents importants dans un espace sécurisé.

  • Consultez les sites officiels pour les démarches et les règles actualisées.

Un séjour réussi à Nantes se prépare en amont : un stage bien encadré, des démarches anticipées et un logement adapté vous permettront de profiter pleinement de cette expérience.