VOS DROITS À SAÏGON 🇻🇳

🌏 Un stage à Saïgon doit rester une expérience de formation

Faire un stage au Vietnam est une expérience professionnelle et personnelle très enrichissante. Mais avant de partir, il est essentiel de vérifier le cadre administratif et juridique dans lequel vous allez effectuer votre stage.

Votre convention de stage, votre statut au Vietnam, les conditions de votre séjour et, lorsque cela est nécessaire, votre autorisation de travailler doivent être clairement définis avant votre arrivée.

⚠️ Un visa ou un statut permettant d’entrer au Vietnam ne signifie pas automatiquement que vous êtes autorisé à effectuer un stage ou à travailler.

📄 AVANT DE PARTIR : SÉCURISEZ VOTRE STAGE

Avant de signer, vérifiez :

✔ l'identité et l'existence de l'entreprise d'accueil ;
✔ les missions qui vous seront confiées ;
✔ le nom et les coordonnées de votre maître de stage ;
✔ les dates et la durée du stage ;
✔ les horaires prévus ;
✔ les conditions financières éventuelles ;
✔ les conditions de logement si celui-ci est proposé ;
✔ votre assurance ;
✔ votre convention de stage ;
✔ votre statut administratif au Vietnam.

Demandez également à votre établissement d'enseignement de vérifier que le stage correspond bien à votre cursus.

Conservez une copie de tous les documents avant votre départ.

⚖️ LE CADRE JURIDIQUE AU VIETNAM

Le droit vietnamien prévoit des règles spécifiques pour les travailleurs étrangers.

Le Code du travail vietnamien prévoit notamment qu'un étranger qui travaille au Vietnam doit, en principe, disposer d'un permis de travail, sauf lorsqu'il entre dans une catégorie bénéficiant d'une exemption prévue par la loi.

➡️ Code du travail vietnamien :
https://vanban.chinhphu.vn/

➡️ Informations officielles sur les permis de travail :
https://vietnam.gov.vn/work-permits-68947

⚠️ La situation d'un stagiaire dépend de la nature exacte de son stage, de son établissement d'enseignement, de l'entreprise d'accueil et de son statut au Vietnam.

Ne partez donc pas du principe qu'une convention de stage française suffit à elle seule.

🎓 STAGE ÉTUDIANT : VÉRIFIEZ VOTRE STATUT

Si votre stage est réalisé dans le cadre de vos études, votre établissement doit vous accompagner dans les démarches.

Avant votre arrivée, demandez :

• quel statut vous permettra d'effectuer votre stage ;
• si une autorisation de travail est nécessaire ;
• si une exemption peut s'appliquer à votre situation ;
• quelles démarches doivent être effectuées par l'entreprise d'accueil ;
• quels documents doivent être présentés aux autorités vietnamiennes.

L'entreprise qui vous accueille doit également connaître les obligations qui lui incombent lorsqu'elle accueille un stagiaire étranger.

➡️ Portail officiel vietnamien :
https://vietnam.gov.vn/

💼 PERMIS DE TRAVAIL ET TRAVAIL DES ÉTRANGERS

Le Vietnam encadre l'emploi des ressortissants étrangers.

Lorsqu'un permis de travail est nécessaire, les démarches sont généralement effectuées avec l'entreprise ou l'organisme d'accueil.

Le portail administratif vietnamien permet notamment de consulter les procédures relatives aux permis de travail :

https://dichvucong.gov.vn/

⚠️ Ne commencez pas votre stage si vous n'avez pas vérifié que votre situation administrative vous autorise réellement à effectuer les activités prévues.

Travailler sans l'autorisation nécessaire peut entraîner des conséquences administratives et migratoires.

📑 VOTRE CONVENTION DE STAGE

Votre convention doit être suffisamment précise.

Elle doit notamment permettre d'identifier :

✔ l'établissement d'enseignement ;
✔ l'entreprise d'accueil ;
✔ le stagiaire ;
✔ le maître de stage ;
✔ les dates du stage ;
✔ les missions ;
✔ les horaires ;
✔ les conditions d'encadrement ;
✔ les éventuelles indemnités ou avantages ;
✔ les conditions d'assurance ;
✔ les modalités de fin du stage.

Gardez toujours une copie de la convention signée avec vous.

⏰ LES HORAIRES ET LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de votre stage doivent être définies à l'avance.

Si l'entreprise vous demande régulièrement :

❌ de travailler beaucoup plus longtemps que prévu ;
❌ d'effectuer des tâches sans rapport avec votre formation ;
❌ de remplacer durablement un salarié ;
❌ de travailler dans des conditions dangereuses ;
❌ de réaliser des missions qui n'étaient pas prévues ;

parlez-en rapidement à votre maître de stage et à votre établissement d'enseignement.

📌 Conservez vos horaires et les échanges avec l'entreprise.

🚨 HARCÈLEMENT, PRESSIONS OU COMPORTEMENTS INAPPROPRIÉS

Vous n'avez pas à accepter des comportements humiliants, menaçants, violents ou à caractère sexuel sous prétexte que vous êtes stagiaire.

En cas de problème :

1. notez précisément les faits et les dates ;
2. conservez les SMS, e-mails et messages ;
3. conservez les éventuels témoignages ;
4. prévenez votre établissement d'enseignement ;
5. informez votre maître de stage lorsque cela est possible et sans vous mettre en danger ;
6. demandez à être mis en sécurité si la situation le nécessite.

⚠️ Si vous êtes victime de violence ou si vous vous sentez en danger, ne restez pas seul et contactez immédiatement les services compétents.

🏠 ÊTRE HÉBERGÉ PAR SON MAÎTRE DE STAGE

Un logement proposé par le maître de stage peut sembler pratique, particulièrement lorsqu'on arrive dans un pays que l'on ne connaît pas.

Mais cette situation mérite une vigilance particulière.

Il est préférable de conserver autant que possible une séparation entre :

🏠 votre logement ;
💼 votre lieu de travail ;
👤 votre relation avec votre maître de stage.

Si un hébergement est proposé, faites préciser par écrit :

• l'adresse ;
• la durée ;
• les conditions financières éventuelles ;
• les charges ;
• les règles du logement ;
• les conditions de départ.

⚠️ Ne laissez jamais votre logement devenir un moyen de pression dans votre relation professionnelle.

Si vous rencontrez un problème avec votre maître de stage, votre établissement doit pouvoir vous accompagner sans que votre logement vous empêche de signaler la situation.

🩺 SANTÉ ET ASSURANCE

Avant votre départ, vérifiez que vous disposez d'une assurance adaptée à votre séjour au Vietnam.

Vérifiez notamment :

✔ frais médicaux ;
✔ hospitalisation ;
✔ assistance ;
✔ rapatriement ;
✔ responsabilité civile ;
✔ accidents pendant le stage.

Gardez avec vous les coordonnées de votre assurance et les numéros d'assistance.

➡️ France Diplomatie – Vietnam :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/vietnam

🆘 EN CAS DE PROBLÈME AVEC L'ENTREPRISE

Si votre stage ne se déroule pas comme prévu :

1️⃣ Parlez-en rapidement

Commencez par votre maître de stage lorsque cela est possible.

2️⃣ Prévenez votre établissement

Contactez :

• votre professeur référent ;
• le responsable des stages ;
• le service international ;
• la direction de votre établissement si nécessaire.

3️⃣ Gardez les preuves

Conservez :

📩 les e-mails ;
📱 les messages ;
📄 la convention ;
🕐 vos horaires ;
💰 les justificatifs de paiement ou d'indemnités ;
📸 tout élément permettant de documenter la situation.

4️⃣ Si la situation est grave

Si vous êtes victime de violence, de menaces, de harcèlement ou d'une situation mettant votre sécurité en danger, recherchez immédiatement une solution de mise en sécurité et contactez les autorités compétentes.

🇫🇷 LA PRÉSENCE FRANÇAISE AU VIETNAM

En cas de difficulté importante, vous pouvez également contacter les services français au Vietnam.

➡️ Ambassade de France au Vietnam :
https://vn.ambafrance.org/

➡️ Consulat général de France à Hô Chi Minh-Ville :
https://vn.ambafrance.org/-Consulat-general-a-Ho-Chi-Minh-Ville-

📌 Pensez également à consulter France Diplomatie avant votre départ et à vous inscrire sur le Fil d'Ariane pour un séjour temporaire.

➡️ Fil d'Ariane :
https://fildariane.diplomatie.gouv.fr/

📁 LES DOCUMENTS À CONSERVER

Avant de partir, créez un dossier numérique et conservez également quelques copies papier de :

✔ passeport ;
✔ visa ou document d'entrée ;
✔ convention de stage ;
✔ attestation de l'établissement ;
✔ coordonnées de l'entreprise ;
✔ coordonnées du maître de stage ;
✔ justificatifs d'assurance ;
✔ autorisation ou document relatif au travail lorsque nécessaire ;
✔ coordonnées de votre famille ;
✔ coordonnées de votre établissement ;
✔ coordonnées de l'ambassade ou du consulat de France.

⚠️ LE CONSEIL DES LIVRETS DU STAGIAIRE

Un stage à l'étranger doit vous permettre d'apprendre, de progresser et de découvrir un nouvel environnement professionnel.

Ne signez jamais une convention ou un document que vous ne comprenez pas.

Avant de partir, vérifiez toujours :

✅ votre statut au Vietnam ;
✅ les conditions de votre stage ;
✅ les démarches liées à votre activité ;
✅ votre assurance ;
✅ votre logement ;
✅ les coordonnées de votre établissement ;
✅ les coordonnées de votre entreprise ;
✅ les contacts à utiliser en cas d'urgence.

Et surtout : si quelque chose vous semble anormal, parlez-en rapidement.

🇻🇳 LES LIVRETS DU STAGIAIRE À SAÏGON

➡️ Découvrir Saïgon
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/stages-a-l-international/bienvenue-a-saigon

➡️ Circuler à Saïgon
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/circuler-a-saigon

➡️ Se loger à Saïgon
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/se-loger-a-saigon

➡️ Stages à Saïgon
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/stage-a-saigon

➡️ Infos pratiques à Saïgon
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/infos-pratiques-a-saigon

➡️ Vos droits à Saïgon
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/vos-droits-27

🌏 LES LIVRETS DU STAGIAIRE : préparer son stage, son séjour et son expérience à l'étranger.