VOS DROITS À JAKARTA
Partir en stage à Jakarta demande de bien préparer son séjour, mais aussi de vérifier que le stage est conforme aux règles applicables en Indonésie.
Le statut du stagiaire, le type de visa, la convention de stage et les conditions prévues par l'organisme d'accueil doivent être vérifiés avant le départ.
AVANT DE PARTIR EN STAGE
Avant de partir, demandez à votre établissement d'enseignement et à votre organisme d'accueil de vérifier :
- la convention ou l'accord de stage ;
- les dates et la durée du stage ;
- l'identité et les coordonnées du maître de stage ;
- le programme et les missions prévues ;
- les conditions d'encadrement ;
- les conditions financières prévues ;
- les conditions d'hébergement lorsqu'un logement est proposé ;
- le statut d'immigration nécessaire pour effectuer le stage.
Conservez une copie de tous les documents, ainsi que des coordonnées de votre établissement et de votre maître de stage.
LE VISA ET LE DROIT D'EFFECTUER UN STAGE
⚠️ Un visa touristique ou un simple statut de visite ne permet pas automatiquement d'effectuer un stage.
France Diplomatie indique que, pour un séjour touristique de moins de 30 jours, les ressortissants français peuvent utiliser le dispositif de visa à l'arrivée dans les conditions prévues par les autorités indonésiennes. Mais ce dispositif n'est pas applicable pour un stage.
Pour un stage, il faut donc obtenir le visa et le titre de séjour correspondant à la situation du stagiaire avant de commencer l'activité.
L'administration indonésienne de l'immigration prévoit notamment des catégories de visa C22 pour certains stages, avec différentes situations selon le type de formation et le projet de stage.
👉 Vérifiez impérativement votre situation auprès de l'immigration indonésienne et de l'organisme qui vous accueille avant votre départ.
Liens officiels
Immigration indonésienne :
https://www.imigrasi.go.id/
E-Visa Indonésie :
https://evisa.imigrasi.go.id/
France Diplomatie – Indonésie :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/information-par-pays/indonesie/conseils-aux-voyageurs
LA CONVENTION OU L'ACCORD DE STAGE
Votre stage doit être clairement défini avant votre arrivée.
Votre convention ou votre accord doit notamment permettre d'identifier :
- l'établissement d'enseignement ou l'organisme de formation ;
- l'entreprise ou l'organisme d'accueil ;
- le maître de stage ;
- les dates et la durée ;
- les missions confiées ;
- les modalités d'encadrement ;
- les conditions financières lorsqu'une indemnité ou une prise en charge est prévue ;
- les conditions d'assurance ;
- les modalités de fin ou de rupture du stage.
Ne commencez pas un stage si les conditions essentielles ne sont pas clairement établies.
LE CADRE INDONÉSIEN DES STAGES
En Indonésie, le pemagangan correspond au dispositif de stage ou d'apprentissage professionnel.
Le ministère indonésien du Travail encadre notamment les stages réalisés dans le pays par le Permenaker n° 6 de 2020, qui prévoit des règles concernant l'organisation du stage, l'encadrement, la sécurité et la santé au travail, la protection sociale, l'indemnité et la délivrance d'un certificat ou d'une attestation à la fin du stage.
⚠️ Ces dispositions doivent être distinguées des programmes particuliers mis en place par le gouvernement indonésien. Elles ne signifient pas que tous les stages effectués par des étudiants étrangers sont soumis exactement au même régime.
👉 Votre situation doit donc être vérifiée en fonction de votre établissement, de votre entreprise d'accueil et surtout de votre statut d'immigration.
Ministère indonésien du Travail :
https://kemnaker.go.id/
Base juridique du ministère du Travail :
https://jdih.kemnaker.go.id/
INDEMNITÉ ET CONDITIONS DU STAGE
Les conditions financières doivent être précisées avant le début du stage.
Le droit à une indemnité peut dépendre du dispositif dans lequel le stage est réalisé et de la convention ou de l'accord conclu.
Ne vous contentez pas d'une promesse orale.
Demandez par écrit :
- le montant éventuel de l'indemnité ;
- la périodicité du versement ;
- les frais éventuellement pris en charge ;
- les conditions de transport ou de repas lorsqu'elles sont prévues ;
- les éventuelles conditions liées au logement.
⚠️ Les programmes publics indonésiens peuvent faire l'objet de règles spécifiques et évoluer. Il est donc préférable de vérifier les conditions applicables au moment de votre stage plutôt que de se fier à un montant trouvé sur Internet.
ENCADREMENT DU STAGIAIRE
Le stage doit avoir une véritable vocation de formation.
Avant de commencer, vérifiez :
- qui sera votre maître de stage ;
- qui vous accompagnera au quotidien ;
- quelles seront vos missions ;
- quelles compétences vous devez développer ;
- comment votre stage sera évalué ;
- à qui vous adresser en cas de difficulté.
Votre établissement d'enseignement doit également être informé de toute modification importante concernant le stage.
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
Vous devez bénéficier de conditions de travail adaptées et sûres.
L'organisme d'accueil doit notamment prévoir les conditions nécessaires à la sécurité du stagiaire dans le cadre du stage.
En cas de problème de sécurité, d'accident ou de situation dangereuse :
- prévenez immédiatement votre maître de stage ;
- informez votre établissement d'enseignement ;
- conservez les preuves et documents concernant la situation ;
- contactez votre assurance si nécessaire ;
- demandez conseil aux autorités compétentes ou à l'ambassade de France si la situation est grave.
La réglementation indonésienne sur les stages prévoit notamment des dispositions relatives à la sécurité et à la santé des participants.
HARCÈLEMENT, PRESSION OU COMPORTEMENT INAPPROPRIÉ
Un stage ne doit pas devenir une situation de pression, de menace ou d'exploitation.
Si vous êtes confronté à :
- des insultes ou menaces ;
- du harcèlement ;
- des comportements sexuels déplacés ;
- des violences ;
- des pressions pour effectuer des tâches sans rapport avec votre stage ;
- des demandes personnelles qui vous mettent mal à l'aise ;
- une situation dans laquelle vous ne vous sentez plus en sécurité ;
ne restez pas seul.
Prévenez rapidement votre établissement d'enseignement et, si nécessaire, l'entreprise ou l'organisme responsable du stage.
En cas de danger immédiat, contactez les services locaux d'urgence et l'ambassade de France.
ÊTRE HÉBERGÉ PAR SON MAÎTRE DE STAGE
Être hébergé chez son maître de stage peut créer une situation de dépendance entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Ce n'est pas seulement une question de confort : si un problème survient pendant le stage, il peut devenir plus difficile de séparer le logement de la relation professionnelle.
Si un hébergement est proposé, demandez que les conditions soient clairement définies par écrit :
- adresse du logement ;
- durée de l'hébergement ;
- chambre individuelle ou partagée ;
- participation éventuelle aux frais ;
- règles du logement ;
- conditions de départ ;
- personne à contacter en cas de problème.
⚠️ Évitez autant que possible de dépendre entièrement de votre maître de stage pour votre logement, vos déplacements et votre situation administrative.
Gardez toujours une copie de votre passeport, de votre visa, de votre convention et de vos documents importants.
SI VOUS AVEZ UN PROBLÈME AVEC VOTRE STAGE
En cas de difficulté, procédez par étapes :
1. Votre établissement
Contactez votre école, université ou organisme de formation.
Il doit être informé lorsqu'un problème important apparaît pendant le stage.
2. Votre organisme d'accueil
Lorsque cela est possible et sans vous mettre en danger, signalez le problème à votre maître de stage ou au responsable de l'entreprise.
3. Les autorités indonésiennes
Pour les questions relatives au travail et au dispositif de stage, vous pouvez vous rapprocher du Ministère indonésien du Travail.
4. L'ambassade de France
En cas de problème grave, notamment de violence, de détresse, de difficulté liée au statut administratif ou de situation mettant votre sécurité en cause, contactez l'ambassade de France à Jakarta.
AMBASSADE DE FRANCE À JAKARTA
Ambassade de France en Indonésie
JL. M.H. Thamrin 20
Jakarta 10350
Indonésie
Téléphone : +62 21 23 55 80 00
L'ambassade peut vous orienter et vous informer sur les démarches consulaires. Elle ne remplace pas votre établissement d'enseignement, votre employeur ou les autorités indonésiennes compétentes.
EN CAS D'URGENCE
Police à Jakarta :
+62 21 523 43 33
En cas d'urgence, demandez également l'aide des services locaux compétents.
👉 Enregistrez dans votre téléphone :
- le numéro de votre maître de stage ;
- le numéro de votre établissement ;
- les coordonnées de votre assurance ;
- les coordonnées de l'ambassade ;
- une copie numérique de votre passeport et de votre visa.
VOS DOCUMENTS
Avant votre départ et pendant votre stage, conservez :
☑️ Passeport
☑️ Visa et titre de séjour
☑️ Convention ou accord de stage
☑️ Lettre d'acceptation de l'entreprise
☑️ Coordonnées du maître de stage
☑️ Coordonnées de votre établissement
☑️ Assurance santé et assistance
☑️ Assurance responsabilité civile
☑️ Billets et justificatifs de voyage
☑️ Adresse de votre logement
☑️ Copies numériques de tous vos documents
À RETENIR
🔹 Un stage en Indonésie ne doit pas être effectué avec un simple statut touristique.
🔹 Vérifiez le visa et le statut d'immigration adaptés à votre stage avant le départ.
🔹 Faites préciser par écrit les missions, la durée, l'encadrement et les conditions financières.
🔹 Gardez toujours un contact avec votre établissement d'enseignement.
🔹 Si votre maître de stage vous héberge, soyez particulièrement attentif à votre indépendance et aux conditions du logement.
🔹 En cas de problème grave, ne restez pas seul : établissement, organisme d'accueil, autorités indonésiennes et ambassade de France peuvent être sollicités selon la situation.
LES LIVRETS DU STAGIAIRE À JAKARTA
👉 Découvrir Jakarta
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/decouvrir-jakarta
👉 Circuler à Jakarta
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/circuler-a-jakarta
👉 Se loger à Jakarta
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/se-loger-a-jakarta
👉 Stages à Jakarta
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/stages-a-jakarta
👉 Infos pratiques à Jakarta
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/infos-pratiques-a-jakarta
👉 Bien préparer son départ
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/check-list-avant-de-partir
LE CONSEIL DES LIVRETS DU STAGIAIRE
Avant de partir, prenez le temps de vérifier votre convention, votre visa, votre logement, votre assurance et les coordonnées des personnes à contacter en cas de problème.
Un stage à l'étranger doit rester une expérience de formation, dans un cadre clair et sécurisé.