Vous allez effectuer un stage au Luxembourg ? Cette rubrique rassemble les principales informations pratiques et démarches administratives à connaître avant votre départ et pendant votre séjour.
Les formalités ne sont pas les mêmes selon que vous êtes ressortissant de l’Union européenne ou ressortissant d’un pays hors UE.
⚠️ Les règles administratives peuvent évoluer. Pour toute démarche officielle, vérifiez toujours les informations directement auprès des administrations luxembourgeoises.
La monnaie officielle du Luxembourg est l’euro (€), comme en France : 💶 1 euro = 100 centimes (code ISO : EUR).
Les cartes bancaires sont largement utilisées dans les commerces, restaurants et services. Pour connaître les éventuels frais liés à votre carte bancaire, notamment si vous venez d’un pays hors zone euro, vérifiez les conditions auprès de votre banque.
Avant de partir, préparez un dossier avec :
💡 Conservez également une copie de votre passeport ou de votre carte d’identité dans un espace sécurisé accessible depuis votre téléphone.
Les ressortissants des pays de l’Union européenne ainsi que ceux de l’Islande, de la Norvège, du Liechtenstein et de la Suisse bénéficient de règles spécifiques.
Pour un séjour de moins de 3 mois, un citoyen de l’UE n’a en principe pas de formalité particulière à accomplir au titre du séjour. Il doit simplement être muni d’une carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité.
Séjour de moins de 3 mois – Guichet.lu ↗Si votre stage dure plus de 3 mois, des formalités sont obligatoires :
1️⃣ Déclaration d’arrivée : dans les 8 jours suivant votre arrivée, auprès de l’administration communale de votre lieu de résidence.
2️⃣ Déclaration d’enregistrement : dans les 3 mois suivant votre arrivée, auprès de votre commune de résidence. Les documents demandés dépendent notamment de votre situation : salarié, étudiant, personne disposant de ressources suffisantes, etc.
Séjourner plus de 90 jours – citoyen UE ↗⚠️ Les documents demandés peuvent varier selon la commune. Il est donc conseillé de contacter l’administration communale avant de vous déplacer.
Les règles sont différentes pour les ressortissants de pays tiers.
Les conditions dépendent notamment de votre nationalité et de votre droit d’entrée dans l’espace Schengen. Le ressortissant d’un pays tiers doit notamment disposer d’un document de voyage valable et, lorsque cela est nécessaire, d’un visa.
Pour un stage de formation de moins de 3 mois, Guichet.lu précise que le stagiaire doit notamment pouvoir justifier de ressources suffisantes et qu’il n’a pas besoin d’une autorisation de travail dans le cadre spécifique du stage de formation concerné.
⚠️ Ne confondez pas un stage de formation avec une activité salariée classique : les règles peuvent être différentes.
Stagiaire ressortissant d’un pays tiers ↗Vous devez obtenir une autorisation de séjour pour stagiaire avant votre arrivée, puis effectuer les formalités nécessaires une fois au Luxembourg. La procédure comprend notamment :
⚠️ N’entreprenez pas les démarches au dernier moment. Certaines autorisations doivent être obtenues avant le départ.
Procédure officielle – stagiaires pays tiers ↗Toute personne qui établit sa résidence habituelle dans une commune luxembourgeoise doit déclarer son arrivée auprès de l’administration communale. Les modalités peuvent varier d’une commune à l’autre. Un justificatif de logement peut notamment être demandé.
💡 Avant de vous déplacer, contactez votre commune afin de connaître précisément les documents à fournir.
Déclaration d’arrivée – Guichet.lu ↗MyGuichet.lu est le portail officiel permettant d’effectuer de nombreuses démarches administratives luxembourgeoises en ligne. Certaines démarches nécessitent une authentification électronique. Vous pouvez notamment y retrouver des procédures concernant :
Avant votre départ, vérifiez précisément dans quel régime d’assurance maladie vous serez couvert pendant votre stage. La couverture dépend notamment de votre statut, de votre affiliation éventuelle au Luxembourg et de votre pays d’assurance.
Ne partez pas en considérant automatiquement que vous serez affilié à la CNS : cette affiliation dépend de votre situation.
Si vous êtes assuré dans un pays de l’Union européenne, la CEAM peut vous permettre d’accéder aux soins médicalement nécessaires pendant un séjour temporaire dans un autre pays européen, selon les règles applicables.
⚠️ La CEAM ne remplace pas une assurance voyage ou une assurance rapatriement.
CEAM – CNS ↗Lorsque vous êtes affilié au système luxembourgeois de sécurité sociale, vous disposez d’une carte de sécurité sociale. Elle comporte notamment une face nationale permettant de justifier vos droits au Luxembourg et une face européenne correspondant à la CEAM.
Carte de sécurité sociale – CNS ↗Pour un problème de santé qui ne relève pas d’une urgence vitale, vous pouvez consulter :
Les pharmacies de garde permettent d’obtenir des médicaments en dehors des horaires habituels d’ouverture. Le portail officiel Santé.lu permet de les retrouver, ainsi que les autres services de garde.
Pour une situation qui ne présente pas de caractère urgent, utilisez les coordonnées et services indiqués directement sur le site de la Police Grand-Ducale.
Si vous êtes français et que vous rencontrez une difficulté pendant votre séjour, l’Ambassade de France au Luxembourg et sa section consulaire peuvent vous informer sur les démarches relevant de leurs compétences.
📍 8b boulevard Joseph II, 1840 Luxembourg
☎️ +352 45 73 72
🚨 Téléphone d’urgence : +352 661 631 228
📍 8b boulevard Joseph II, 1840 Luxembourg
☎️ +352 27 30 22 23
⚠️ Avant toute démarche, consultez le site de l’Ambassade afin de vérifier les modalités d’accueil et de prise de rendez-vous.
Si vous vous installez à l’étranger pour une période suffisamment longue, vous pouvez vous inscrire au registre des Français établis hors de France. Cette inscription permet notamment aux services consulaires de disposer de vos coordonnées et de mieux vous informer.
service-public.fr ↗Si vous voyagez ou effectuez un séjour à l’étranger, le service Fil d’Ariane permet aux Français de signaler leurs déplacements et de recevoir des informations ou alertes lorsque la situation locale le nécessite. L’inscription n’est pas obligatoire. Elle est gratuite.
Inscription Fil d’Ariane ↗Avant votre départ, vérifiez auprès de votre banque :
💡 Le Luxembourg utilise l’euro, ce qui facilite les paiements pour les étudiants venant de France ou d’un autre pays de la zone euro.
Le Luxembourg est membre de l’Union européenne. Si vous utilisez un forfait mobile français ou européen, vérifiez auprès de votre opérateur les conditions applicables au roaming et notamment les éventuelles limites d’utilisation prolongée à l’étranger.
💡 Si vous vous installez plusieurs mois au Luxembourg, comparez les offres des opérateurs locaux en fonction de vos besoins en appels, SMS et données mobiles.
Pendant votre séjour, conservez soigneusement :
💡 Numérisez vos documents importants et conservez une copie sécurisée en ligne.
Le Luxembourg est un pays où il est recommandé d’appliquer les précautions habituelles :
France Diplomatie recommande notamment de ne pas transporter tous ses documents et objets de valeur dans un même sac et de conserver des copies de ses documents d’identité.
Conseils aux voyageurs – Luxembourg ↗