🇱🇺 Infos pratiques au Luxembourg
Tu vas effectuer un stage au Luxembourg ? Cette rubrique rassemble les principales informations pratiques et démarches administratives à connaître avant ton départ et pendant ton séjour.
Les formalités ne sont pas les mêmes selon que tu es ressortissant de l'Union européenne ou ressortissant d'un pays hors UE.
⚠️ Les règles administratives peuvent évoluer. Pour toute démarche officielle, vérifie toujours les informations directement auprès des administrations luxembourgeoises.
👉 Pour connaître tes droits pendant ton stage, consulte également :
https://www.les-livrets-du-stagiaire.com/vos-droits-21
💶 Monnaie
La monnaie officielle du Luxembourg est l'euro (€), comme en France.
💶 1 euro = 100 centimes
Les cartes bancaires sont largement utilisées dans les commerces, restaurants et services.
👉 Pour connaître les éventuels frais liés à ta carte bancaire, notamment si tu viens d'un pays hors zone euro, vérifie les conditions auprès de ta banque.
Monnaie : Euro (€) – code ISO : EUR
🪪 Documents à préparer avant le départ
Avant de partir, prépare un dossier avec :
✔️ carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité ;
✔️ convention de stage signée ;
✔️ attestation ou certificat de scolarité ;
✔️ coordonnées de ton établissement de formation ;
✔️ coordonnées de ton entreprise d'accueil ;
✔️ coordonnées de ton maître de stage ;
✔️ justificatif de logement ;
✔️ documents concernant ton assurance maladie ;
✔️ Carte européenne d'assurance maladie (CEAM) si tu en bénéficies ;
✔️ assurance responsabilité civile ;
✔️ assurance voyage ou rapatriement si nécessaire ;
✔️ copies numériques de tes documents importants.
💡 Conserve également une copie de ton passeport ou de ta carte d'identité dans un espace sécurisé accessible depuis ton téléphone.
🇪🇺 Si tu es ressortissant de l'Union européenne
Les ressortissants des pays de l'Union européenne ainsi que ceux de l'Islande, de la Norvège, du Liechtenstein et de la Suisse bénéficient de règles spécifiques.
🗓️ Séjour de moins de 3 mois
Pour un séjour de moins de 3 mois, un citoyen de l'UE n'a en principe pas de formalité particulière à accomplir au titre du séjour.
Il doit simplement être muni d'une carte d'identité ou d'un passeport en cours de validité.
👉 Informations officielles – séjour de moins de 3 mois
https://guichet.public.lu/fr/citoyens/immigration/moins-3-mois/citoyen-UE/conditions-entree/sejour-travail.html
🗓️ Séjour de plus de 3 mois
Si ton stage dure plus de 3 mois, des formalités sont obligatoires.
1️⃣ Déclaration d'arrivée
Dans les 8 jours suivant ton arrivée, tu dois effectuer une déclaration d'arrivée auprès de l'administration communale de ton lieu de résidence.
👉 Déclaration d'arrivée et changement de résidence
https://guichet.public.lu/fr/citoyens/citoyennete/changement-adresse/depart-arrivee-commune.html
2️⃣ Déclaration d'enregistrement
Dans les 3 mois suivant ton arrivée, tu dois également effectuer une déclaration d'enregistrement auprès de ta commune de résidence. Les documents demandés dépendent notamment de ta situation : salarié, étudiant, personne disposant de ressources suffisantes, etc.
👉 Séjourner et travailler plus de 90 jours au Luxembourg – citoyen UE
https://guichet.public.lu/fr/citoyens/immigration/plus-3-mois/citoyen-UE/conditions-entree/sejour-travail.html
⚠️ Les documents demandés peuvent varier selon la commune. Il est donc conseillé de contacter l'administration communale avant de te déplacer.
🌍 Si tu es ressortissant d'un pays hors UE
Les règles sont différentes pour les ressortissants de pays tiers.
🗓️ Stage de moins de 3 mois
Pour un stage de moins de 3 mois, les conditions dépendent notamment de ta nationalité et de ton droit d'entrée dans l'espace Schengen.
Le ressortissant d'un pays tiers doit notamment disposer d'un document de voyage valable et, lorsque cela est nécessaire, d'un visa.
Pour un stage de formation de moins de 3 mois, Guichet.lu précise que le stagiaire doit notamment pouvoir justifier de ressources suffisantes et qu'il n'a pas besoin d'une autorisation de travail dans le cadre spécifique du stage de formation concerné.
👉 Informations officielles – stage au Luxembourg pour un ressortissant d'un pays tiers
https://guichet.public.lu/fr/entreprises/ressources-humaines/recrutement/ressortissant-pays-tiers/plus-3-mois/stagiaire.html
⚠️ Ne confonds pas un stage de formation avec une activité salariée classique : les règles peuvent être différentes.
🗓️ Stage de plus de 3 mois
Pour effectuer un stage de formation de plus de 3 mois au Luxembourg, un ressortissant de pays tiers doit obtenir une autorisation de séjour pour stagiaire avant son arrivée, puis effectuer les formalités nécessaires une fois au Luxembourg.
La procédure comprend notamment :
1️⃣ demande d'autorisation de séjour temporaire avant l'arrivée ;
2️⃣ visa de type D lorsque celui-ci est nécessaire ;
3️⃣ déclaration d'arrivée auprès de la commune après l'arrivée ;
4️⃣ contrôle médical ;
5️⃣ demande de titre de séjour pour stagiaire.
👉 Procédure officielle pour les stagiaires ressortissants de pays tiers
https://guichet.public.lu/fr/citoyens/immigration/plus-3-mois/ressortissant-tiers/stagiaire/stage-pays-tiers.html
⚠️ N'entreprends pas les démarches au dernier moment. Certaines autorisations doivent être obtenues avant le départ.
🏠 Déclaration de résidence
Toute personne qui établit sa résidence habituelle dans une commune luxembourgeoise doit déclarer son arrivée auprès de l'administration communale.
Les modalités peuvent varier d'une commune à l'autre. Un justificatif de logement peut notamment être demandé.
👉 Déclaration d'arrivée et changement de résidence
https://guichet.public.lu/fr/citoyens/citoyennete/changement-adresse/depart-arrivee-commune.html
💡 Avant de te déplacer, contacte ta commune afin de connaître précisément les documents à fournir.
💻 MyGuichet.lu
MyGuichet.lu est le portail officiel permettant d'effectuer de nombreuses démarches administratives luxembourgeoises en ligne.
👉 MyGuichet.lu
https://myguichet.lu/
Certaines démarches nécessitent une authentification électronique.
Tu peux notamment y retrouver différentes procédures concernant :
📄 les démarches administratives ;
🏠 la résidence ;
👤 l'immigration ;
💼 certaines démarches professionnelles ;
📑 les certificats et documents administratifs.
🩺 Santé et assurance maladie
Avant ton départ, vérifie précisément dans quel régime d'assurance maladie tu seras couvert pendant ton stage.
La couverture dépend notamment de ton statut, de ton affiliation éventuelle au Luxembourg et de ton pays d'assurance.
Ne pars pas en considérant automatiquement que tu seras affilié à la CNS : cette affiliation dépend de ta situation.
🇪🇺 Carte européenne d'assurance maladie – CEAM
Si tu es assuré dans un pays de l'Union européenne, la Carte européenne d'assurance maladie (CEAM) peut te permettre d'accéder aux soins médicalement nécessaires pendant un séjour temporaire dans un autre pays européen, selon les règles applicables.
👉 CEAM – informations officielles CNS
https://cns.public.lu/fr/assure/remboursements/demarches-frequentes/carte-europeenne-assurance-maladie.html
⚠️ La CEAM ne remplace pas une assurance voyage ou une assurance rapatriement.
🪪 Si tu es affilié au Luxembourg
Lorsque tu es affilié au système luxembourgeois de sécurité sociale, tu disposes d'une carte de sécurité sociale.
Elle comporte notamment une face nationale permettant de justifier tes droits au Luxembourg et une face européenne correspondant à la CEAM.
👉 Carte de sécurité sociale – CNS
https://cns.public.lu/fr/assure/droits-demarches/bases-bonnes-pratiques/carte-securite-sociale.html
🏥 En cas de problème de santé
Pour un problème de santé qui ne relève pas d'une urgence vitale, tu peux consulter :
👨⚕️ un médecin généraliste ;
🏥 un établissement hospitalier ;
🏠 une Maison Médicale de garde lorsque les cabinets médicaux sont fermés.
👉 Services d'urgence et de garde – Santé.lu
https://sante.public.lu/fr/urgences-gardes.html
👉 Hôpitaux de garde
https://sante.public.lu/fr/urgences-gardes/services-garde/hopitaux-gardes.html
👉 Liste des hôpitaux au Luxembourg
https://mediateursante.public.lu/fr/soins-luxembourg/prestlux/hopitaux.html
💊 Pharmacies de garde
Les pharmacies de garde permettent d'obtenir des médicaments en dehors des horaires habituels d'ouverture.
👉 Pharmacies et services de garde – Santé.lu
https://sante.public.lu/fr/urgences-gardes.html
💡 Le portail officiel permet également de retrouver les informations concernant les autres services de garde.
🚨 Numéros d'urgence
En cas d'urgence :
🚑 112 – Urgences médicales, ambulance et secours
👮 113 – Police
Le 112 est le numéro à utiliser en cas d'urgence nécessitant une intervention des secours. Le 113 permet de contacter la Police Grand-Ducale.
👉 Numéros d'urgence et services de garde
https://sante.public.lu/fr/urgences-gardes.html
👉 Contacts utiles – France Diplomatie Luxembourg
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/information-par-pays/luxembourg/conseils-aux-voyageurs-contacts-utiles
👮 Police Grand-Ducale
En cas de problème de sécurité ou pour contacter la police :
👉 Police Grand-Ducale
https://police.public.lu/
🚨 Urgence : 113
Pour une situation qui ne présente pas de caractère urgent, utilise les coordonnées et services indiqués directement sur le site de la Police Grand-Ducale.
🇫🇷 Ambassade de France au Luxembourg
Si tu es français et que tu rencontres une difficulté pendant ton séjour, l'Ambassade de France au Luxembourg et sa section consulaire peuvent t'informer sur les démarches relevant de leurs compétences.
👉 Ambassade de France au Luxembourg
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services/annuaire-et-contacts/representations-francaises/ambassade-de-france-au-luxembourg
📍 8b boulevard Joseph II, 1840 Luxembourg
☎️ +352 45 73 72
🚨 Téléphone d'urgence : +352 661 631 228
🇫🇷 Section consulaire française
👉 Section consulaire de l'Ambassade de France à Luxembourg
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services/annuaire-et-contacts/representations-francaises/section-consulaire-de-l-ambassade-de-france-a-luxembourg
📍 8b boulevard Joseph II, 1840 Luxembourg
☎️ +352 27 30 22 23
⚠️ Avant toute démarche, consulte le site de l'Ambassade afin de vérifier les modalités d'accueil et de prise de rendez-vous.
🇫🇷 Inscription au registre des Français établis hors de France
Si tu t'installes à l'étranger pour une période suffisamment longue, tu peux t'inscrire au registre des Français établis hors de France.
👉 Inscription au registre des Français établis hors de France
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33307
Cette inscription permet notamment aux services consulaires de disposer de tes coordonnées et de mieux t'informer.
🛡️ Fil d'Ariane
Si tu voyages ou effectues un séjour à l'étranger, le service Fil d'Ariane permet aux Français de signaler leurs déplacements et de recevoir des informations ou alertes lorsque la situation locale le nécessite.
👉 Fil d'Ariane – inscription
https://fildariane.diplomatie.gouv.fr/fildariane-internet/inscription
L'inscription n'est pas obligatoire. Elle est gratuite.
🏦 Banque
Avant ton départ, vérifie auprès de ta banque :
✔️ les conditions d'utilisation de ta carte au Luxembourg ;
✔️ les éventuels frais de retrait ou de paiement ;
✔️ les plafonds de paiement ;
✔️ les conditions de virement international si nécessaire.
💡 Le Luxembourg utilise l'euro, ce qui facilite les paiements pour les étudiants venant de France ou d'un autre pays de la zone euro.
📱 Téléphone et Internet
Le Luxembourg est membre de l'Union européenne.
Si tu utilises un forfait mobile français ou européen, vérifie auprès de ton opérateur les conditions applicables au roaming et notamment les éventuelles limites d'utilisation prolongée à l'étranger.
💡 Si tu t'installes plusieurs mois au Luxembourg, compare les offres des opérateurs locaux en fonction de tes besoins en appels, SMS et données mobiles.
🪪 Conserve tes documents
Pendant ton séjour, conserve soigneusement :
📄 pièce d'identité ;
📄 convention de stage ;
📄 contrat ou attestation de logement ;
📄 documents d'assurance maladie ;
📄 carte européenne d'assurance maladie ;
📄 titre de séjour si tu es ressortissant d'un pays tiers ;
📄 documents administratifs luxembourgeois ;
📄 coordonnées de ton entreprise et de ton maître de stage.
💡 Numérise tes documents importants et conserve une copie sécurisée en ligne.
🚨 En cas de perte ou de vol de tes papiers
En cas de perte ou de vol de ta carte d'identité ou de ton passeport :
1️⃣ fais une déclaration auprès des autorités compétentes ;
2️⃣ contacte la section consulaire française si tu es français ;
3️⃣ conserve une copie de tes documents d'identité ;
4️⃣ contacte ton assurance si nécessaire.
👉 Section consulaire française au Luxembourg
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services/annuaire-et-contacts/representations-francaises/section-consulaire-de-l-ambassade-de-france-a-luxembourg
⚠️ Quelques conseils de sécurité
Le Luxembourg est un pays où il est recommandé d'appliquer les précautions habituelles :
🔐 ne laisse pas ton téléphone ou tes objets de valeur sans surveillance ;
🎒 garde tes documents importants dans un endroit sécurisé ;
🚗 ne laisse pas d'objets visibles dans une voiture ;
📄 conserve des copies de tes papiers ;
🏠 vérifie toujours l'identité de la personne avec laquelle tu signes un contrat de logement.
France Diplomatie recommande notamment de ne pas transporter tous ses documents et objets de valeur dans un même sac et de conserver des copies de ses documents d'identité.
👉 Conseils aux voyageurs – Luxembourg
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/information-par-pays/luxembourg/conseils-aux-voyageurs
📋 Ta checklist avant le départ
Avant de partir
☐ Carte d'identité ou passeport valide
☐ Convention de stage signée
☐ Logement réservé
☐ Assurance maladie vérifiée
☐ CEAM demandée si nécessaire
☐ Assurance responsabilité civile vérifiée
☐ Assurance voyage/rapatriement si nécessaire
☐ Copies numériques des documents
☐ Coordonnées de l'entreprise
☐ Coordonnées du maître de stage
☐ Vérification des formalités de séjour
À l'arrivée
☐ Déclaration d'arrivée auprès de la commune si nécessaire
☐ Déclaration d'enregistrement si nécessaire
☐ Vérification de la couverture maladie
☐ Conservation des documents administratifs
☐ Repérage du trajet logement – entreprise
☐ Enregistrement des numéros d'urgence