📋 INFOS PRATIQUES À AIX-EN-PROVENCE
Vous partez étudier ou effectuer un stage à Aix-en-Provence ?
Avant votre départ, prenez le temps de préparer votre logement, votre transport, votre couverture santé, vos documents administratifs et votre budget.
Les démarches peuvent être différentes selon votre nationalité, votre situation et la durée de votre séjour.
🎓 AVANT DE PARTIR
Avant votre arrivée à Aix-en-Provence, pensez à préparer :
- votre inscription dans votre établissement ou votre convention de stage ;
- votre logement ;
- votre assurance responsabilité civile ;
- votre couverture santé ;
- vos documents d'identité ;
- votre budget ;
- votre moyen de transport ;
- les éventuelles démarches de visa ou de séjour ;
- les coordonnées de votre établissement et de votre organisme d'accueil.
💡 Conseil : gardez une copie numérique de vos documents importants dans un espace sécurisé.
🇪🇺 SI VOUS ÊTES RESSORTISSANT DE L'UNION EUROPÉENNE
Les ressortissants de l'Union européenne, de l'Espace économique européen et de la Suisse peuvent venir en France pour leurs études ou un stage sans visa.
Pour un séjour en France, pensez notamment à :
- avoir une pièce d'identité ou un passeport valide ;
- obtenir votre inscription dans l'établissement ;
- disposer de votre convention de stage si vous effectuez un stage ;
- trouver votre logement ;
- organiser votre couverture santé ;
- prévoir votre budget et vos transports.
👉 Service-Public – Européen en France
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N19804
🌍 SI VOUS ÊTES RESSORTISSANT D'UN PAYS HORS UE
Les formalités dépendent notamment de votre nationalité, de la durée du séjour, de votre formation et du motif de votre venue en France.
Pour les études, certains étudiants doivent passer par la procédure Études en France de Campus France avant la demande de visa.
👉 Campus France – Étudier en France
https://www.campusfrance.org/fr/candidature-procedure-etudes-en-france
👉 France-Visas
👉 France-Visas – assistant visa
https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/assistant-visa
⚠️ Vérifiez toujours les formalités correspondant précisément à votre situation avant d'acheter votre billet ou de commencer votre séjour.
🎓 POUR ÉTUDIER À AIX-EN-PROVENCE
Aix-en-Provence accueille notamment Aix-Marseille Université, Sciences Po Aix, Arts et Métiers, l'École supérieure d'art, ainsi que de nombreux établissements privés et formations supérieures dans les lycées.
👉 Ville d'Aix-en-Provence – Faire ses études à Aix
https://www.aixenprovence.fr/Offres-de-formation
👉 Aix-Marseille Université
👉 Sciences Po Aix
https://www.sciencespo-aix.fr/
👉 Arts et Métiers – Campus d'Aix-en-Provence
https://artsetmetiers.fr/fr/campus/aix-en-provence
💼 POUR EFFECTUER UN STAGE
Un stage étudiant doit faire l'objet d'une convention de stage signée par le stagiaire, l'établissement d'enseignement et l'organisme d'accueil.
La convention doit notamment préciser les dates, les missions, les horaires, le lieu du stage, le tuteur et les conditions de gratification.
👉 Service-Public – Stage étudiant
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F16734
👉 Service-Public – Gratification minimale d'un stagiaire
https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F32131
⏰ DURÉE ET GRATIFICATION DU STAGE
La durée d'un stage effectué par un même stagiaire dans un même organisme d'accueil ne peut normalement pas dépasser 6 mois par année d'enseignement.
En 2026, la gratification minimale est obligatoire :
- lorsque le stage dépasse 2 mois consécutifs, soit l'équivalent de 44 jours à 7 heures par jour ;
- ou à partir de la 309e heure lorsque le stage est effectué de façon non continue au cours de la même année scolaire ou universitaire.
Le minimum légal est actuellement de 4,50 € par heure de stage.
👉 Service-Public – Gratification du stagiaire
https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F32131
⚠️ Certaines conventions collectives ou dispositions plus favorables peuvent prévoir une gratification supérieure.
📄 LES DOCUMENTS À PRÉPARER
Avant votre départ, pensez à réunir :
✔️ carte d'identité ou passeport ;
✔️ convention de stage ;
✔️ certificat de scolarité ou justificatif d'inscription ;
✔️ attestation d'admission pour les étudiants ;
✔️ justificatifs nécessaires pour votre logement ;
✔️ assurance responsabilité civile ;
✔️ justificatifs de couverture santé ;
✔️ visa ou titre de séjour si nécessaire ;
✔️ coordonnées de votre établissement ;
✔️ coordonnées de votre entreprise ou organisme d'accueil.
🏠 LOGEMENT
Commencez vos recherches suffisamment tôt.
À Aix-en-Provence, vous pouvez notamment rechercher :
- logement Crous ;
- résidence étudiante ;
- colocation ;
- logement chez l'habitant ;
- location auprès d'un particulier ;
- résidence privée ;
- bail mobilité pour certains séjours temporaires.
👉 Crous – Trouver un logement
https://trouverunlogement.lescrous.fr/
👉 Mon Logement Étudiant
https://monlogementetudiant.beta.gouv.fr/
👉 Ville d'Aix-en-Provence – Logement étudiant
https://www.aixenprovence.fr/Offre-de-logements-2795
⚠️ Soyez particulièrement vigilant face aux annonces publiées sur les réseaux sociaux et ne versez jamais d'argent avant d'avoir vérifié le logement et l'identité du bailleur.
🚌 TRANSPORTS
Le réseau La Métropole Mobilité – Aix en Bus permet de se déplacer dans Aix-en-Provence et le Pays d'Aix.
👉 Aix en Bus
Pour les déplacements dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur :
👉 ZOU !
👉 SNCF Connect
💡 Si vous utilisez les transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de stage, vérifiez également les conditions de prise en charge des abonnements par l'organisme d'accueil.
👉 Service-Public – Prise en charge des frais de transport du salarié
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19846
🩺 SANTÉ ET ASSURANCE MALADIE
Votre couverture santé dépend de votre situation.
🇪🇺 Étudiant européen
Si vous êtes ressortissant de l'Union européenne, de l'EEE ou de la Suisse, votre Carte européenne d'assurance maladie (CEAM) peut permettre la prise en charge de vos soins pendant votre séjour, selon les conditions applicables.
👉 Assurance Maladie – Étudiant étranger en France
https://www.ameli.fr/assure/droits-demarches/etudes-stages/etudiant/vous-venez-etudier-en-france
🌍 Étudiant hors UE
Les étudiants internationaux concernés doivent effectuer leur inscription auprès de l'Assurance Maladie française après leur arrivée en France, via le site dédié.
L'inscription est gratuite.
👉 Inscription à l'Assurance Maladie des étudiants internationaux
https://etudiant-etranger.ameli.fr/
💼 Stagiaire
La protection sociale du stagiaire dépend notamment du montant de sa gratification.
Le stagiaire bénéficie notamment d'une couverture en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle dans les conditions prévues par l'Assurance Maladie.
👉 Ameli – Stagiaire : les modalités de votre prise en charge
https://www.ameli.fr/assure/droits-demarches/etudes-stages/stagiaire
💡 Une complémentaire santé peut être utile pour compléter les remboursements de l'Assurance Maladie.
🛡️ ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE
Avant votre arrivée, vérifiez que vous disposez d'une assurance responsabilité civile adaptée à votre situation.
Elle peut être demandée par votre établissement, votre organisme d'accueil ou votre logement.
Si vous êtes étudiant, renseignez-vous auprès de votre établissement ou de votre assureur pour connaître les garanties incluses dans votre contrat.
🏥 LES SOINS À AIX-EN-PROVENCE
Le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis dispose d'un service d'urgences à Aix-en-Provence avec un accueil 24h/24.
👉 Urgences – Centre Hospitalier Aix-Pertuis
https://www.ch-aix.fr/services/urgences/
👉 Centre Hospitalier Aix-Pertuis
📞 Standard : 04 42 33 50 00
🚨 NUMÉROS D'URGENCE
En cas d'urgence :
🚑 15 – SAMU
Urgence médicale.
🚒 18 – Pompiers
Incendie, accident ou personne en danger.
👮 17 – Police secours
Danger immédiat, agression ou infraction.
🇪🇺 112 – Numéro d'urgence européen
Accessible gratuitement dans l'Union européenne.
💬 114 – Urgence pour les personnes sourdes ou malentendantes
🆘 115 – Hébergement d'urgence
👶 119 – Enfance en danger
💜 3919 – Violences faites aux femmes
📱 3018 – Harcèlement et violences numériques, notamment pour les jeunes
💊 PHARMACIE DE GARDE
Les pharmacies de garde peuvent changer selon le jour et l'heure.
👉 3237 – Pharmacie de garde
💡 Vérifiez toujours les modalités d'accès avant de vous déplacer, notamment la nuit, le dimanche ou les jours fériés.
🏛️ LE REPÈRE ÉTUDIANT
La Ville d'Aix-en-Provence dispose d'un lieu dédié aux étudiants : Le Repère Étudiant.
Il propose notamment des informations et un accompagnement concernant :
- le logement ;
- les jobs et les stages ;
- la mobilité internationale ;
- la santé ;
- les transports ;
- les aides et dispositifs destinés aux étudiants.
Un espace de coworking gratuit est également disponible.
📍 Le Repère Étudiant
37 bis boulevard Aristide Briand
13100 Aix-en-Provence
📞 04 42 91 98 00
👉 Le Repère Étudiant
https://www.aixenprovence.fr/Le-Repere-Etudiant
🎓 LES INFORMATIONS ÉTUDIANTES DE LA VILLE
La Ville d'Aix-en-Provence propose une rubrique dédiée aux étudiants avec des informations sur le logement, les transports, la santé, les jobs et stages, la mobilité internationale, les bibliothèques et les aides.
👉 Aix-en-Provence – Espace étudiant
https://www.aixenprovence.fr/Etudiant-121
👉 Démarches pour les étudiants
https://www.aixenprovence.fr/demarches-etudiants
🌍 ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX : PRÉPAREZ VOTRE ARRIVÉE
Si vous arrivez de l'étranger, pensez à préparer avant votre départ :
✔️ votre admission ;
✔️ votre visa si nécessaire ;
✔️ votre logement ;
✔️ votre couverture santé ;
✔️ votre assurance ;
✔️ votre budget ;
✔️ votre transport depuis l'aéroport ou la gare ;
✔️ vos documents administratifs.
👉 Campus France
👉 France-Visas
👉 Assurance Maladie – Étudiants internationaux
https://etudiant-etranger.ameli.fr/
💡 LE CONSEIL DES LIVRETS DU STAGIAIRE
Ne partez pas à Aix-en-Provence avec uniquement votre billet et votre convention de stage.
Avant votre départ, vérifiez que vous avez :
✅ votre logement ;
✅ votre convention de stage ou votre inscription ;
✅ vos documents d'identité ;
✅ votre assurance ;
✅ votre couverture santé ;
✅ les informations concernant votre transport ;
✅ les coordonnées de votre établissement ou de votre entreprise ;
✅ les démarches de visa ou de séjour nécessaires si vous êtes ressortissant hors UE.
Conservez une copie de tous vos documents importants et gardez les coordonnées utiles dans votre téléphone.
👉 Ville d'Aix-en-Provence – Informations étudiants