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🎓 Étudier ou faire un stage à Toulouse : les démarches

Avant de partir à Toulouse il est important de préparer son projet suffisamment tôt. Les démarches dépendent notamment de la nationalité du stagiaire ou de l’étudiant, de la durée du séjour et de la formation.

🇪🇺 Si vous êtes citoyen de l’Union européenne

Vous pouvez venir étudier ou effectuer un stage en France sans visa. Il faut principalement :

• trouver son établissement ou son entreprise d’accueil ;
• obtenir son inscription ou sa convention de stage ;
• prévoir un logement ;
• souscrire une assurance responsabilité civile ;
• organiser sa couverture santé ;
• préparer son budget et son transport.

Pour une inscription universitaire, l'établissement indiquera les documents nécessaires. À Lyon, le site Lyon Campus centralise également de nombreuses informations pratiques pour les étudiants.

🌍 Si vous êtes étudiant non européen

La procédure dépend du pays de résidence et du niveau d'études. Pour les pays concernés, la procédure « Études en France » de Campus France permet de gérer la candidature jusqu'à la demande de visa.

Les principales étapes sont :

1️⃣ Choisir sa formation
Rechercher une université ou une école à Lyon et vérifier les conditions d'admission.

2️⃣ Déposer sa candidature
Selon la formation : Parcoursup, Études en France, Mon Master ou candidature directe auprès de l'établissement.

3️⃣ Obtenir l'admission
Conserver précieusement l'attestation d'admission ou de préinscription.

4️⃣ Faire la demande de visa
Lorsque le visa est nécessaire, effectuer la procédure auprès des autorités françaises compétentes. Pour les études supérieures de 4 mois à 1 an, le VLS-TS étudiant est notamment prévu.

5️⃣ Préparer son arrivée à Lyon
Trouver un logement, prévoir une assurance, organiser son budget, son transport et ses démarches de santé. Campus France propose une checklist officielle pour préparer l'arrivée en France.

💼 Pour effectuer un stage à Lyon

Le stagiaire doit généralement avoir une convention de stage signée entre l'établissement de formation, l'entreprise et le stagiaire.

Pour un stagiaire étranger, les formalités dépendent de sa nationalité et de la durée du stage. Pour certains stages de plus de 3 mois, l'entreprise doit notamment faire viser la convention avant la demande de visa « stagiaire ».

⚠️ Attention : un stage en France ne se prépare pas comme un simple séjour touristique. Avant d'acheter son billet d'avion, il faut vérifier les conditions d'entrée, de séjour et, si nécessaire, de visa.

🔗 Sites officiels à consulter

Campus France – Étudier en France
https://www.campusfrance.org/fr/candidature-procedure-etudes-en-france

France-Visas – visas pour la France
https://france-visas.gouv.fr/

Lyon Campus – Étudier à Lyon
https://www.lyoncampus.com/etudier/etudier-a-lyon-mode-demploi

Service-Public – démarches administratives
https://www.service-public.fr/

Parcoursup
https://www.parcoursup.gouv.fr/

Mon Master
https://www.monmaster.gouv.fr/

🇫🇷 Les règles des stages en France

En France, un stage est une période temporaire de formation en milieu professionnel. Il permet à l'étudiant ou à l'élève de mettre en pratique les connaissances acquises dans sa formation et de développer des compétences professionnelles.

📋 La convention de stage est obligatoire

Un stage étudiant doit faire l'objet d'une convention de stage signée entre :

• 👨‍🎓 le stagiaire ;
• 🏫 l'établissement d'enseignement ;
• 🏢 l'entreprise ou l'organisme d'accueil.

La convention doit être signée avant le début du stage et préciser notamment les dates, les missions, les horaires, le lieu, le tuteur et les conditions de gratification.

⚠️ Une entreprise ne peut normalement pas accueillir un étudiant comme stagiaire sans convention de stage.

⏰ Durée maximale

La durée des stages effectués par un même stagiaire dans un même organisme d'accueil est en principe limitée à 6 mois par année d'enseignement.

💰 Gratification

La gratification devient obligatoire lorsque le stage dépasse 2 mois consécutifs ou 2 mois au cours de la même année scolaire ou universitaire, même si les périodes sont non consécutives.

Elle doit être versée chaque mois, dès le premier mois du stage. Le montant minimum légal est fixé à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, sauf dispositions plus favorables prévues par une convention collective ou un accord.

💶 Combien cela représente ?

Pour un stage à temps plein de 35 h/semaine :

• 4,50 € / heure
• environ 682 € pour 151,67 heures sur un mois complet
• le montant exact varie selon le nombre d'heures réellement effectuées chaque mois.

👷 Le stagiaire n'est pas un salarié

Le stage ne doit pas servir à :

• remplacer un salarié absent ;
• occuper un poste permanent ;
• faire face à un accroissement temporaire d'activité ;
• occuper un emploi saisonnier.

Les missions doivent être en rapport avec la formation suivie et avec le projet pédagogique de l'établissement.

🛡️ Droits du stagiaire

Le stagiaire doit notamment bénéficier :

• d'un tuteur dans l'entreprise ;
• d'un enseignant référent de son établissement ;
• du respect des règles applicables à la durée du travail et au repos ;
• de la protection contre le harcèlement et les discriminations ;
• des avantages accordés aux salariés pour certains services collectifs de l'entreprise, notamment lorsque les conditions légales sont réunies.

🌍 Étudiant étranger

Un étudiant étranger peut effectuer un stage en France, mais les formalités dépendent de sa nationalité, de son pays de résidence, de son titre de séjour et de la durée du stage.

Il faut donc vérifier les conditions d'entrée et de séjour avant le départ auprès des autorités françaises.

⚠️ À retenir

Pas de convention = pas de stage étudiant classique.

Avant de commencer, le stagiaire doit donc avoir :

✅ une formation ou un établissement d'enseignement ;
✅ une convention de stage ;
✅ une entreprise ou un organisme d'accueil ;
✅ des missions correspondant à sa formation ;
✅ un tuteur ;
✅ les formalités administratives nécessaires selon sa nationalité et sa situation.

📌 Textes officiels :

Code de l'éducation – Stages et périodes de formation

Légifrance – Code de l'éducation

Service-Public.fr

🇫🇷 Le système de santé en France

En France, les étudiants et stagiaires étrangers peuvent, selon leur situation, bénéficier de la Protection universelle maladie (PUMa) et être pris en charge par l’Assurance Maladie.

🩺 Pour un étudiant étranger

• Si vous êtes étudiant européen, votre Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) peut permettre la prise en charge de vos soins pendant votre séjour.
• Si vous venez d’un pays hors Europe, vous devez généralement vous inscrire auprès de l’Assurance Maladie après votre arrivée en France.
• L’inscription à l’Assurance Maladie est gratuite.
• Il est conseillé de souscrire une mutuelle santé pour compléter les remboursements de l’Assurance Maladie.

💼 Pour un stagiaire

• Si le stage est effectué en France dans le cadre d’une convention de stage, votre couverture dépend notamment de votre situation et de votre pays d’origine.
• Avant le départ, vérifiez votre couverture auprès de votre organisme d’études ou de votre assurance.
• Une assurance complémentaire peut être utile pour couvrir les frais qui ne sont pas remboursés.

🚨 NUMÉROS D’URGENCE EN FRANCE

En cas d’urgence, voici les principaux numéros à connaître :

🚑 15 – SAMU
Pour une urgence médicale : malaise, accident, problème de santé grave, etc.

👮 17 – Police / Gendarmerie
En cas de danger, agression, cambriolage ou situation nécessitant une intervention de la police ou de la gendarmerie.

🚒 18 – Pompiers
Pour un incendie, un accident, une personne en danger ou certaines urgences médicales.

🇪🇺 112 – Numéro d’urgence européen
Numéro gratuit, accessible 24h/24 et 7j/7 dans toute l’Union européenne. Très utile pour les étudiants et stagiaires étrangers.

📱 114 – Urgence par SMS
Pour les personnes sourdes, malentendantes, sourdaveugles ou aphasiques. Il permet de contacter les services d’urgence par SMS ou via les services accessibles dédiés.

🏠 115 – SAMU social
Pour les personnes sans domicile ou confrontées à une situation de grande détresse sociale.

👨‍⚕️ 116 117 – Médecin de garde
Pour obtenir un avis médical ou consulter un médecin de garde lorsque votre état ne relève pas d'une urgence vitale. Le service dépend de la région.

👧 119 – Enfance en danger
Pour signaler un enfant en danger ou susceptible de l’être. Numéro gratuit, 24h/24 et 7j/7.

🔎 116 000 – Enfants disparus
Pour accompagner les familles confrontées à la disparition d’un enfant.

🤝 116 006 – Aide aux victimes
Pour être informé et accompagné après une agression, un vol, des violences ou une autre infraction.

💊 PHARMACIE DE GARDE

Lorsque votre pharmacie habituelle est fermée, vous pouvez rechercher une pharmacie de garde.

📞 3237

💡 Conseil : gardez toujours votre carte européenne d'assurance maladie, votre attestation de droits ou vos documents d'assurance avec vous lorsque vous consultez.

🔗 Liens utiles

Ameli – Assurance Maladie
Étudiant étranger – inscription à l'Assurance Maladie
Service-Public.fr – Protection sociale d'un étudiant étranger